對(duì)庫存成本的控制具體可以從以下幾個(gè)方面展開:
正確確定庫存物料:
對(duì)一般性的企業(yè)來說,其所經(jīng)營的產(chǎn)品少則幾十種,多則成千上萬種,并且在大多數(shù)的情況下,不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)品都準(zhǔn)備庫存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫存和非庫存的物料。
一般來說,企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動(dòng)式(反應(yīng)式)和推動(dòng)式(計(jì)劃是),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時(shí)才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。這種模式所適用的產(chǎn)品通常有以下的特點(diǎn):
1.產(chǎn)品大多數(shù)為客戶訂制,或者說產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低;
2.產(chǎn)品的單價(jià)較高,這種產(chǎn)品如果備大量的庫存對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)會(huì)造成巨大的壓力;
3.產(chǎn)品生產(chǎn)或采購的前置時(shí)間可以滿足客戶訂單的交貨要求,這種情況下企業(yè)通常沒有必要準(zhǔn)備庫存;
4.產(chǎn)品的流動(dòng)性較慢;
推動(dòng)式的庫存管理模式企業(yè)基于預(yù)測和需求計(jì)劃,預(yù)先準(zhǔn)備一定量的原材料或者產(chǎn)成品,以滿足隨時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)或客戶訂單的交貨需求。這種模式所適用的產(chǎn)品通常有以下的特點(diǎn):
1.產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,通用性較強(qiáng);
2.產(chǎn)品的單價(jià)適中;
3.產(chǎn)品的生產(chǎn)或采購的前置時(shí)間不能滿足客戶訂單的交貨要求;
4.產(chǎn)品的銷售具有季節(jié)性;
5.產(chǎn)品的流動(dòng)性較快;除了個(gè)別特殊的行業(yè)和企業(yè)外,大多數(shù)的企業(yè)通常情況下同時(shí)采用以上兩種模式來管理企業(yè)不同的產(chǎn)品。這樣既能縮短訂單交貨時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,同時(shí)又能降低企業(yè)的庫存水平,加快資金的流動(dòng)。
在實(shí)際的管理工作中, 除了根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特性,確定正確的庫存管理模式外,更重要的是對(duì)所確定的庫存產(chǎn)品不能一視同仁,而是要區(qū)別對(duì)待,分類管理,也就是通常所講的ABC分類法。ABC分類法是將庫存按占用資金的大小和銷售額的比例進(jìn)行分類,占銷售額的比例大的物料歸入的A類,比例稍低的歸入B類,最低的物料歸入C類。這種分類的目的主要是為了通過對(duì)重點(diǎn)的物料的嚴(yán)格控制,在整體提高企業(yè)交貨水平的基礎(chǔ)之上,降低企業(yè)的庫存水平,同時(shí)又適當(dāng)照顧一般的物料。通過對(duì)不同的庫存物料進(jìn)行分類管理,可以大大降低企業(yè)的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。