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    【2023現(xiàn)場管理】賦能現(xiàn)場管理 保證生產(chǎn)和食品安全

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-31  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 乳業(yè)的春天 分享
    核心提示:【2023現(xiàn)場管理】賦能現(xiàn)場管理 保證生產(chǎn)和食品安全
    一、簡介
     
      1、企業(yè)相關(guān)信息:所在乳制品行業(yè);公司類型:大型集團(tuán)公司;公司規(guī)模,500人以上。
     
      2、在生產(chǎn)工廠基層工作20年,從基礎(chǔ)的一線包裝工,設(shè)備操作工、生產(chǎn)班長、生產(chǎn)主管、質(zhì)量改善工程師、現(xiàn)場改善工程師、生產(chǎn)經(jīng)理,對生產(chǎn)現(xiàn)場管理結(jié)合生產(chǎn)安全、食品安全及國家飛行檢查迎審的一些經(jīng)驗(yàn)與心得,與大家分享。
     
    二、現(xiàn)場管理
     
      如果你是員工,你愿意在哪里工作?如果你是客戶,你會選擇誰的產(chǎn)品?如果你是管理者,你希望哪個是你的區(qū)域?
     
      一流企業(yè):每個人都自覺維護(hù)環(huán)境的清潔,沒人亂扔垃圾
     
      二流企業(yè):由專人將別人亂扔的垃圾撿起來
     
      三流企業(yè):每個人都隨處亂扔垃圾而沒有人撿起來
     
      1、現(xiàn)場管理5S的重要性
     
      改善和提升企業(yè)形象、促進(jìn)企業(yè)效率提高、改善零部件在庫時間、減少故障,改善品質(zhì)、保障企業(yè)安全生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本、改善員工精神面貌、確保交貨期。
     
      2、5S概念:
     
      強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生與秩序、食品企業(yè)更需要、管理的核心體現(xiàn)、落腳工作行為的標(biāo)準(zhǔn)化、著眼5S有效的落實(shí),零損失真正意義實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。引入持續(xù)升級到10S。具體不在細(xì)說,網(wǎng)絡(luò)和論壇相關(guān)知識很多,感興趣自己學(xué)習(xí)下。
     
      3、5S工具應(yīng)用
     
      a、定點(diǎn)攝影
     
      主要通過對現(xiàn)場情況的前后對照和不同部門之間的橫向比較,給各部門造成無形的壓力,促使各部門做到快速整改。目前應(yīng)用普遍,持續(xù)使用中!
     
      b、紅牌作戰(zhàn)
     
      紅牌作戰(zhàn)經(jīng)常貫穿應(yīng)用于5S活動的整個實(shí)施過程中,對于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作場所的問題具有十分重要的意義。
     
      紅牌作戰(zhàn)的目的:發(fā)現(xiàn)問題+解決問題;紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就使用相應(yīng)的紅牌進(jìn)行醒目的標(biāo)記,防止由于時間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并能夠時刻提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
     
      c、目視化
     
      什么是目視化管理?人們借助于一種管理工具,并利用形象直觀,色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,同時可以一目了然地發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)及問題點(diǎn)的管理方式—“用眼睛來管理”。
     
      目視化管理的目的:創(chuàng)建“透明的”的工作場所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判斷出正常與否,使問題表面化。只有這樣,我們的管理才可以得到落實(shí)。
     
      目視管理的作用:立即識別出非正常的狀態(tài)、展示標(biāo)準(zhǔn)和可靠的方法、迅速快捷地傳遞信息、判斷結(jié)果不會因人而異。
     
      目視化管理的主要內(nèi)容:目視化管理通常要做以下一些事情:區(qū)域標(biāo)識、物品標(biāo)識、工具用具的形跡管理、作業(yè)管理、目視管理板。
     
      總結(jié),基于傳統(tǒng)5S管理,出現(xiàn)現(xiàn)場管理工作反復(fù)發(fā)生,無法持續(xù)和保持。改善成果無法長期維持。
     
    三、基于傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,開展新的5S管理模式和方法。
     
      依據(jù)上級集團(tuán)5S推進(jìn)要求公司兩條主線,通過PDCA循環(huán)開展持續(xù)推動5S工作。
     
      集團(tuán):
     
      P:賦能目視化標(biāo)準(zhǔn)建立IE試點(diǎn)
     
      D:整理、整頓、清潔、清掃、目視化專項(xiàng)活動、地面無水化、跑冒滴漏治理“掃黑、掃怪”行動清凈運(yùn)動
     
      C:飛行檢查、聯(lián)合評估、綠燈審核、工廠互查A:考評與改進(jìn)、星級評價(jià)
     
      公司:
     
      P:對標(biāo)目視化手冊建立工廠目視化標(biāo)準(zhǔn)、專項(xiàng)活動策劃實(shí)施、依據(jù)集團(tuán)5S推進(jìn)方案轉(zhuǎn)化公司級5S方案同時完善各項(xiàng)考評機(jī)制
     
      D:按照公司5S推進(jìn)方案推動各部門開展日常工作、每月對專項(xiàng)活動方案進(jìn)行評價(jià)并監(jiān)督實(shí)施
     
      C:對策劃內(nèi)容執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、走訪問題評估問題整改、自糾自查問題改善
     
      A:針對驗(yàn)證結(jié)果輸出相應(yīng)行動計(jì)劃,持續(xù)進(jìn)行現(xiàn)場改善
     
      實(shí)施:
     
     、5S清潔標(biāo)準(zhǔn)、定位標(biāo)準(zhǔn)及物品清單進(jìn)行更新,通過不斷推動,各部門參與率達(dá)成100%。
     
      ②按照檢查問題進(jìn)行細(xì)化,共劃分GMP、三安全、車間亮化、蟲害管控、合規(guī)問題、硬件設(shè)施問題、標(biāo)識類問題、跑冒滴漏、除銹除漆、5S基礎(chǔ)類問題,其中5S基礎(chǔ)問題數(shù)量最為突出。
     
     、5S專項(xiàng)及日常成果改善目視化、無水化、車間亮化、車間亮化、硬件設(shè)施、清凈運(yùn)動、跑冒滴漏治理、掃怪行動。
     
     、苣恳暬x能:生活中隨處可見的目視化、機(jī)場、火車站、換乘地鐵、超市里各種目視化的指引,隨處可見,讓我們生活里的諸多場合更為安全、便捷。
     
    四、基于傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,開展新的目視化管理
     
      什么是目視化?目視化是用視覺來進(jìn)行管理的方法,也稱為“一目了然的管理,看得見的管理”。利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息來 組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,提高勞動生產(chǎn)率。能夠形象直觀的展示標(biāo)準(zhǔn)并快速識別問題。
     
      目視化感悟及可視化的為了:
     
      a、設(shè)計(jì)思路:設(shè)計(jì)需考慮給誰看,有什么展示需求,要看什么,放什么信息…
     
      風(fēng)格統(tǒng)一:嚴(yán)格執(zhí)行《伊利品牌視覺應(yīng)用系統(tǒng)指導(dǎo)手冊》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色和輔助色。例如,看板、 標(biāo)識、宣傳畫等,“伊利藍(lán)”為主色調(diào),強(qiáng)化伊利辨識度和認(rèn)知力,拓展品牌影響力。
     
      空間設(shè)計(jì):因地制宜,結(jié)合空間進(jìn)行設(shè)計(jì),簡潔、大氣,“適合即美”。讓員工愛上工廠,提高工作熱情。
     
      標(biāo)準(zhǔn)化、制度化:嚴(yán)格執(zhí)行《生產(chǎn)工廠通用5S目視化標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊》,避免因人員變更而變動,定 期審核,防止“混、亂、丑”。
     
      b、現(xiàn)場管控:創(chuàng)建良好環(huán)境,整潔明亮,使問題和浪費(fèi)易暴露,便于發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),能夠維持安全 愉快的工作環(huán)境。
     
      人員管理:提高員工工作的積極性,歸屬感和認(rèn)同感、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
     
      標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:各類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用、簡化,便于現(xiàn)場執(zhí)行與監(jiān)管。
     
      c、數(shù)據(jù)目視化:反映SEQPCMD指標(biāo)動態(tài)趨勢,用于班組的管理,能夠及時,直觀的暴露問題,分析原因并提出改進(jìn)措施。有助于團(tuán)隊(duì)績效改進(jìn)。
     
      數(shù)字化轉(zhuǎn)型:以精益理論為基石,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化+精益化,設(shè)備工具自動化,工業(yè)技術(shù)信息化,管理 決策智能化……
     
    五、現(xiàn)場管理人員的能力具備
     
      專職現(xiàn)場管理員主要職責(zé)是依據(jù)生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理需求,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作;制定完善工廠現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)及考評制度,組織實(shí)施現(xiàn)場排查及問題整改落實(shí),不斷提升生產(chǎn)工廠現(xiàn)場管理水平,但必須具備以下能力。
     
      專業(yè)能力:
     
      現(xiàn)場管理涉及方面較廣 :
     
     、賾(yīng)掌握生產(chǎn)工廠整體布局及生產(chǎn)工藝特點(diǎn)
     
     、谝煜んw系專業(yè)知識(如、GB12693、GB14881、GMP)
     
      ③了解工程土建相關(guān)作業(yè)流程及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
     
     、苁煜E及人體工學(xué),具備一定的審美能力
     
      ⑤安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
     
      管理能力:
     
      現(xiàn)場管理的反復(fù)性特點(diǎn)需要同類問題常抓不懈,所以現(xiàn)場管理員要有堅(jiān)忍不拔的精神,能夠建立長效管理機(jī)制并善于營造現(xiàn)場管理文化氛圍。
     
      溝通能力:
     
      現(xiàn)場工作需要的溝通能力
     
      ①與各部門現(xiàn)場改善及問題整改溝通
     
     、谂c一線員工溝通
     
      ③與廣告公司標(biāo)識制作的溝通(標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、小樣、安裝)
     
      ④與土建施工單位溝通施工需求澄清及項(xiàng)目完工驗(yàn)收
     
      抗壓能力:
     
      低級別職位管理高級別職位,所以要求現(xiàn)場管理員應(yīng)具備較強(qiáng)的抗壓能力五、生產(chǎn)安全對現(xiàn)場管理的重要性。
     
      安全以人的行為、物的狀態(tài),關(guān)于安全與現(xiàn)場也有提過叫6S,因?yàn)槠鶈栴}暫不細(xì)說。
     
    六、食品安全與現(xiàn)場管理
     
      國家對食品安全管理的最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)格的監(jiān)管、最嚴(yán)厲的處罰、最嚴(yán)肅的問責(zé),加快建立科學(xué)完善的食品藥品安全治理體系;
     
      疫情過后個企業(yè)為增加競爭力,持續(xù)精進(jìn)削減市場投訴,同時國標(biāo)也對微生物檢測要求,大家開始重視微生物,開展環(huán)境微生物,依據(jù)GMP分區(qū)清潔作業(yè)區(qū)、準(zhǔn)清潔作業(yè)區(qū)、一般作業(yè)區(qū)、非食品處理區(qū)及環(huán)境微生物分區(qū)四區(qū)、三區(qū)、二區(qū)、一區(qū)、食品。
     
      依據(jù)各區(qū)要求制定清潔區(qū)、準(zhǔn)清潔區(qū)微生物地圖,每次檢測結(jié)果數(shù)據(jù)更新并能分析使用Tableau ,針對檢測的不合格進(jìn)行溯源檢測、五流分析要做結(jié)果為現(xiàn)場管理未做好,需要更新清潔、點(diǎn)檢、溫度等標(biāo)準(zhǔn)。
     
    七、現(xiàn)場管理工作持續(xù)管理
     
      基于以上高大的理論,實(shí)際和理論結(jié)合,并且持續(xù)的做下去才是現(xiàn)場管理的最基礎(chǔ)也是做好的根本;诂F(xiàn)場管理,總結(jié)如下方法希望對大家有用:
     
      1、建立區(qū)域責(zé)任制,保證每個區(qū)域每個設(shè)備和物品都有責(zé)任。
     
      2、建立每個設(shè)備和物品的清潔、點(diǎn)檢、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)及交接標(biāo)準(zhǔn)。
     
      3、建立責(zé)任區(qū)域交接制定,保證每日交接。
     
      4、對責(zé)任人、清潔標(biāo)準(zhǔn)等建立、現(xiàn)場管理員、班長、主管、公司領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)檢驗(yàn)證機(jī)制。
     
      5、針對過程問題、兩源發(fā)生源、困難源等建立反饋和解決機(jī)制。
     
      6、建立周期性現(xiàn)場管理激勵機(jī)制,日、周、月等。
     
      7、建立日點(diǎn)檢、周匯報(bào)、月總結(jié)對公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)制。
     
    八、現(xiàn)場管理案例
     
      1、某日領(lǐng)導(dǎo)在會議室需要匯報(bào),會議開始召開匯報(bào)發(fā)現(xiàn)會議室翻頁筆不見了,導(dǎo)致匯報(bào)效果不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意。事后反思發(fā)現(xiàn)存在如下問題:
     
     。1)區(qū)域缺失物品清單;
     
     。2)翻頁筆缺失定位或行跡管理的目視化;
     
     。3)缺失責(zé)任人的點(diǎn)檢周期,只針對衛(wèi)生進(jìn)行打掃等等。
     
      2、國家級檢查還有30分鐘下車間,生產(chǎn)線連續(xù)生產(chǎn)36小時到生產(chǎn)周期停機(jī),生產(chǎn)線的人全部上衛(wèi)生間、吃飯或者有其他工作,沒有人執(zhí)行現(xiàn)場清潔具備迎審條件。
     
      識別問題為今日負(fù)責(zé)清潔現(xiàn)場清潔的人及今日標(biāo)準(zhǔn)無現(xiàn)場清潔任務(wù)。
     
      現(xiàn)場管理責(zé)任區(qū)缺失替班管理和清潔標(biāo)準(zhǔn)沒有因?yàn)闄z查進(jìn)行針對性清潔,造成后果可想而知。
     
      3、車間內(nèi)跑冒滴漏問題比較常見,重復(fù)發(fā)生,但是車間高空濃酸液輸送管道泄漏,下面還有人員走動存在很大安全風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任人只是按流程和相關(guān)機(jī)制反饋缺失防護(hù)和告知及警示。
     
      作為此問題現(xiàn)場管理首先需要對泄漏區(qū)域進(jìn)行圍擋,專人監(jiān)督避免造成人員傷害,啟動快速反饋機(jī)制迅速維修。
     
      保證人員安全大于現(xiàn)場清潔工作,大家時刻謹(jǐn)記!
     
      4、清潔作業(yè)區(qū)作為重點(diǎn)區(qū)域連續(xù)多月環(huán)境微生物符合率不合格同時市場投訴居高不下,質(zhì)量部門只針對微生物分析缺失現(xiàn)場5流和標(biāo)準(zhǔn)分析改善,改善后反復(fù)發(fā)生,經(jīng)過相關(guān)檢出微生物菌株鑒定和對應(yīng)菌株生理分析、5流分析、清潔標(biāo)準(zhǔn)分析發(fā)現(xiàn)如下問題:作業(yè)區(qū)設(shè)定溫度不合理適應(yīng)菌株生存,對氣流、人流、物流、水流、垃圾流存在設(shè)計(jì)不合理交叉污染、現(xiàn)場清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔點(diǎn)識別不全,存在大量霉菌等微生物。通過以上識別問題進(jìn)行改善,微生物和投訴改善明顯。
    編輯:foodqm

     
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