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    北京進(jìn)口食品、化妝品進(jìn)出口商備案指南

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-03-20  來源:北京出入境檢驗檢疫局
    核心提示:備案目的:根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《進(jìn)出口食品安全管理辦法》、《進(jìn)出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》、《關(guān)于發(fā)布〈進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定〉及〈食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定〉的公告》等國家法律法規(guī)的要求,
    辦理機(jī)構(gòu):
    辦理機(jī)構(gòu):北京出入境檢驗檢疫局食品監(jiān)管處
    辦理時間:周二、周四下午13:30-16:00
    辦理地點(diǎn):北京市朝陽區(qū)甜水園街6號北京出入境檢驗檢疫局一樓辦事大廳8號窗口
    聯(lián)系電話:(010)58619064、58619068
    備案指南
    一、備案目的
    根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《進(jìn)出口食品安全管理辦法》、《進(jìn)出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》、《關(guān)于發(fā)布〈進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定〉及〈食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定〉的公告》等國家法律法規(guī)的要求,通過進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案,確保進(jìn)口食品化妝品的流向清晰、可查詢,健全進(jìn)口食品化妝品溯源和召回機(jī)制,做到進(jìn)口食品化妝品可追溯、缺陷食品化妝品可召回,切實(shí)保障消費(fèi)者利益。
    二、備案范圍
    工商注冊登記地在北京地區(qū)(無論其進(jìn)口口岸是否在北京)的進(jìn)口食品收貨人、北京口岸從事化妝品進(jìn)口業(yè)務(wù)的進(jìn)口化妝品收貨人以及進(jìn)口食品境外出口商或代理商。收貨人是指食品化妝品進(jìn)口報檢時申報的收貨人。
    三、備案流程
    (一)進(jìn)口食品收貨人備案流程
    1.電子申請
    進(jìn)口食品收貨人應(yīng)登錄國家質(zhì)檢總局“進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”(以下簡稱備案管理系統(tǒng))企業(yè)端(網(wǎng)址:http://ire.eciq.cn),在該頁下方下載《收貨人用戶手冊》,根據(jù)《收貨人用戶手冊》說明填寫并提交電子申請表。收貨人應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時可以通過備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。
    2.書面申請
    在提交電子申請后10個工作日內(nèi),收貨人需提交書面材料,包括《進(jìn)口食品收貨人備案申請表》(見附件1)以及下列申請材料:
    (1)填制準(zhǔn)確完備的進(jìn)口食品收貨人備案申請表;
    (2)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明的復(fù)印件并交驗正本,具有對外貿(mào)易進(jìn)出口資格的還需提供對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表的復(fù)印件并交驗正本;
    (3)進(jìn)口食品驗收制度、缺陷食品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
    (4)與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
    (5)擬經(jīng)營的食品種類、存放地點(diǎn)(包括倉庫平面圖和租賃合同);
    (6)2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(食品品種、數(shù)量);
    (7)自理報檢的,應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗正本。
    上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。企業(yè)提交電子申請后未在規(guī)定時間提交書面材料的,電子申請將被退回。
    3.審核
    北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處對書面材料進(jìn)行審核,同時核實(shí)電子申請信息,并在認(rèn)為必要時派員進(jìn)行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)包括:貨物存放場所衛(wèi)生狀況;貨物進(jìn)口和銷售記錄;貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。
    4.復(fù)審和名單查詢
    國家質(zhì)檢總局食品局對進(jìn)口食品收貨人的電子申請信息進(jìn)行復(fù)審,對復(fù)審?fù)ㄟ^的食品收貨人名單予以公布。收貨人提交備案信息后,憑備案管理系統(tǒng)生成的申請?zhí)柡筒樵兙幪柌樵儌浒高M(jìn)程。
    (二)進(jìn)口食品國外出口商備案指南
    1.電子申請
    向中國出口食品的出口商或者代理商,應(yīng)當(dāng)?shù)卿?ldquo;進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”企業(yè)端(網(wǎng)址:http://ire.eciq.cn),向國家質(zhì)檢總局申請備案。
    2.審核
    國家質(zhì)檢總局對進(jìn)口食品出口商或代理商的電子申請信息進(jìn)行審核,對審核通過的出口商或代理商名單在備案管理系統(tǒng)上予以公布。公布名單的信息包括:備案出口商或者代理商名稱及所在國家或者地區(qū)。
    (三)進(jìn)口化妝品收貨人備案流程
    1.申請
    收貨人應(yīng)填寫《進(jìn)口化妝品收貨人備案申請表》(見附件2),在上述規(guī)定的辦理時間提交以下材料:
    (1)填制準(zhǔn)確完備的進(jìn)口化妝品收貨人備案申請表;
    (2)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明的復(fù)印件并交驗正本,具有對外貿(mào)易進(jìn)出口資格的還需提供對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表的復(fù)印件并交驗正本;
    (3)進(jìn)口化妝品驗收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
    (4)與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
    (5)擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點(diǎn)(包括倉庫平面圖和租賃合同);
    (6)2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷售的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);
    (7)自理報檢的,應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗正本。
    上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。
    2.審核
    北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處對書面材料后進(jìn)行審核,并在認(rèn)為必要時派員進(jìn)行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)包括:貨物存放場所衛(wèi)生狀況;貨物進(jìn)口和銷售記錄;貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。
    進(jìn)口化妝品備案申請人按照本備案指南所附的《北京地區(qū)進(jìn)口化妝品收貨人檢驗檢疫備案登記名錄》(見附件6)查詢備案號,在打開的Excel表中下方“證書已制作完畢的企業(yè)”欄目中查詢證書。證書在審核通過后1個月內(nèi)發(fā)放,申請人憑有效工作證件或身份證件于每周二、四下午到甜水園街6號北京檢驗檢疫局一樓辦事大廳0113房間領(lǐng)取證書。
    四、監(jiān)督管理
    (一)進(jìn)口食品收貨人在備案通過之后,應(yīng)通過上述備案管理系統(tǒng)記錄食品進(jìn)口和銷售信息。進(jìn)口化妝品收貨人應(yīng)當(dāng)做好化妝品銷售記錄(紙質(zhì)或電子版,格式見附件4),作為檢驗檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施誠信管理和年審的依據(jù),記錄保存期限不得少于2年。
    (二)當(dāng)進(jìn)口食品進(jìn)出口商的經(jīng)營種類、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,企業(yè)應(yīng)在30個工作日內(nèi)通過備案管理系統(tǒng)提出變更申請;進(jìn)口商工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表發(fā)生變化的,除通過備案管理系統(tǒng)進(jìn)行變革外,還應(yīng)向食品處提交上述證件的最新復(fù)印件并交驗原件;
    當(dāng)進(jìn)口化妝品收貨人的經(jīng)營種類等信息發(fā)生變化時,企業(yè)應(yīng)在30個工作日內(nèi)重新填寫《進(jìn)口化妝品收貨人變更備案申請表》(見附件3),遞交至北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處。企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、法人代表身份證發(fā)生變化的,還應(yīng)提交上述證件的最新復(fù)印件并交驗原件。逾期未申請變更的,企業(yè)有關(guān)信息將錄入不良信譽(yù)記錄。
    (三)收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的,納入信譽(yù)記錄管理,并加強(qiáng)其進(jìn)口食品檢驗檢疫。
    (四)收貨人存放進(jìn)口食品、化妝品的場所須符合《關(guān)于加強(qiáng)進(jìn)口食品、化妝品標(biāo)簽檢驗監(jiān)管工作的通知》(京檢食〔2011〕140號)所規(guī)定的“進(jìn)口食品、化妝品存放場所基本要求”(見附件5)。
    (五)北京檢驗檢疫局食品監(jiān)管處每年底將對進(jìn)口食品化妝品收貨人開展年審,年度審核合格的,檢驗檢疫備案資格繼續(xù)有效;不合格的,責(zé)令限期整改;整改后仍不合格的,取消檢驗檢疫備案資格。
     表格下載:
     相關(guān)法規(guī)文件: 《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》(國務(wù)院令第503號)
    編輯:foodqa

     
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