附件九
食品GMP認(rèn)證體系資料保密處理要點(diǎn)
一﹑為防止食品GMP認(rèn)證體系專業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)(以下簡稱執(zhí)行機(jī)構(gòu))有關(guān)人員未妥善保密處理食品廠商所提供GMP有關(guān)資料,以確保廠商權(quán)益,依據(jù)食品GMP認(rèn)證體系實(shí)施規(guī)章第十九點(diǎn)規(guī)定訂定本要點(diǎn)。
二﹑凡食品廠商所提供GMP有關(guān)資料,均應(yīng)以密件處理。該文件之保密工作應(yīng)由認(rèn)證執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行部門成員負(fù)責(zé),并由該部門主管負(fù)責(zé)管理,食品GMP推行委員會(以下簡稱推行委員會)召集單位負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
三﹑認(rèn)證執(zhí)行機(jī)構(gòu)對食品廠商GMP資料(以下簡稱資料)之保密處理應(yīng)采取下列措施:
(一)資料應(yīng)設(shè)置專用箱柜儲存并上鎖。
(二)資料應(yīng)依性質(zhì)指派專人管理。
(三)應(yīng)設(shè)置「食品廠商GMP資料取用紀(jì)錄簿」,無論任何人使用時均應(yīng)登記。
(四)非食品GMP執(zhí)行部門有關(guān)人員,須經(jīng)食品GMP執(zhí)行部門主管簽署同意,方得借閱資料。
(五)資料不得復(fù)制或隨意描繪,且應(yīng)在資料箱柜存放房間閱覽。
(六)資料取用后,須于當(dāng)天歸還并存入專用箱柜。
四﹑獎懲辦法:
(一)凡保密工作執(zhí)行績效良好者,得酌予獎勵,并列入年度考績參考。
(二)凡泄漏資料內(nèi)容,情節(jié)輕微者應(yīng)嚴(yán)加訓(xùn)誡,情節(jié)嚴(yán)重有導(dǎo)致?lián)p害廠商權(quán)益者,除應(yīng)負(fù)有關(guān)刑責(zé)外,并予以解聘,執(zhí)行機(jī)構(gòu)之監(jiān)督人員并應(yīng)依有關(guān)規(guī)定議處。