GMP認證制度的實施使我國藥品生產(chǎn)企業(yè)的軟件和硬件都取得了長足進步,藥品質(zhì)量穩(wěn)步提升。但筆者在長期認證檢查過程中發(fā)現(xiàn),GMP認證檢查過程中仍存在一些問題,需要盡快解決。
問題一:部分檢查員的素質(zhì)不能滿足認證檢查的需要。
主要表現(xiàn)在:部分檢查員的知識老化、知識結構不合理、藥品檢驗基本功不扎實,或是對相關法律法規(guī)和文件不熟悉,業(yè)務不精,面對企業(yè)提問無法答復;有些檢查員對認證條款的理解不夠深入,在下條款時不知該落哪一條款,或是所落條款不準確;有些檢查員責任心不強,有應付心理或是依賴心理。
原因:培訓力度不強,管理機制不完善。一是目前的培訓主要采取以會代訓的方式,針對性培訓、分類培訓、現(xiàn)場培訓、集中培訓等方式較少,并且培訓時間短,效果不明顯,導致有些檢查員的業(yè)務知識浮于表面,對問題的深層次原因一知半解;二是部分檢查員對學習和培訓不重視,沒有刻苦鉆研和積極向上的精神;三是管理部門對檢查員的管理不嚴格,未建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制,檢查員沒有壓力。
對策:加強培訓和考核,提高檢查員素質(zhì)。一要采取各種方式對檢查員加強培訓,同時檢查員也要加強自學,不斷提高業(yè)務素質(zhì);二要提高檢查員的準入標準,要求必須經(jīng)過較為全面的學習培訓并考試合格后方能成為檢查員;三要加強對檢查員的考核,建立有效的激勵機制,對檢查員實行優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理。尤其要加強對檢查員認證檢查現(xiàn)場工作的考核,并出具考核意見,最后由管理部門統(tǒng)一評價,并將考評意見反饋給本人。
問題二:《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)及其認證檢查條款規(guī)定得不夠明確,執(zhí)行條款存在一定的主觀性。
筆者在檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),各地企業(yè)對認證條款的執(zhí)行情況往往同當?shù)乇O(jiān)管部門的指導意見密切相關,導致不同的檢查組或不同的檢查員得出不同的檢查結論。如2401款規(guī)定“產(chǎn)塵量大的操作區(qū)是否有防塵、捕塵設施”,從字面上理解,只要有捕塵設施就可以了,但也有檢查員認為應該強調(diào)除塵效果;如3601款規(guī)定“生產(chǎn)設備是否有明顯的狀態(tài)標志”,是指生產(chǎn)狀態(tài)標志還是清潔狀態(tài)標志?或是完好狀態(tài)標志?其他有些條款本應作為重點條款的,在認證標準中卻作為普通條款,如3101款“設備的設計、造型、安裝是否符合生產(chǎn)要求……,是否能防止差錯和減少污染”,3001款“實驗動物房是否與其他區(qū)域嚴格分開,實驗動物是否符合國家有關規(guī)定”。另外,在檢查中發(fā)現(xiàn)的同一問題,在好幾個條款中都可以下結論,又該如何把握?
原因:《規(guī)范》不夠完善,后繼調(diào)查研究和解釋未能及時跟進!兑(guī)范》是1998年修訂的,由于在制定該法規(guī)時,各藥品生產(chǎn)企業(yè)的情況差別較大,考慮到不同層面的利益,對行政相對人的要求也只是一些基本要求,存在許多不夠完善的地方。因此,《規(guī)范》出臺實施以后,存在的問題漸漸凸顯出來,再加上執(zhí)行過程中對許多問題未能及時加以研究和解決,一些有分歧的問題沒有統(tǒng)一結論或執(zhí)行標準,導致在執(zhí)行條款時往往摻雜個人的理解,存在明顯的主觀性。
對策:積極展開調(diào)研,尋找解決辦法。各級藥監(jiān)部門可以聯(lián)合衛(wèi)生、經(jīng)貿(mào)、科研等相關部門及企業(yè)組成調(diào)研小組,深入基層藥監(jiān)局、生產(chǎn)企業(yè)、科研單位開展調(diào)研,通過召開座談會、走訪相關人員、開辟專項論壇、進行網(wǎng)上大討論等方式,動員全行業(yè)對《規(guī)范》本身和認證過程中存在的問題進行討論和探索,認真做好該法規(guī)和相關配套制度、文件的修訂、解釋和補充工作,對一些不夠明確或需要解決的問題作出明確規(guī)定。
問題三:對現(xiàn)場檢查時可能存在的問題未做詳盡規(guī)定。#p#分頁標題#e#
如原輔料等生產(chǎn)線的認證是否應從化工合成步驟開始;企業(yè)的陪同人員應為哪些人;若遇上某些品種的生產(chǎn)周期較長,甚至比檢查組在企業(yè)檢查的時間還長,或是幾個劑型部分工序共用生產(chǎn)設備而無法同時看到完整的動態(tài)生產(chǎn)時,該怎么辦;在認證復查時若發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在前一個認證有效期內(nèi)有較多違反GMP規(guī)定的行為,該怎么處理。另外,檢查組為臨時機構,管理模式比較松散,沒有完善的管理機制,而且目前實行的組長負責制主要對檢查組長有約束,而對組員沒有太多要求等等。
原因:與認證檢查相關的管理制度和配套設施不夠完善。如檢查組及檢查組成員的權責是什么,組長和組員之間是什么樣的關系,相互之間應有什么權利和義務,在現(xiàn)場檢查中出現(xiàn)的具體問題該如何解決;針對干擾因素應該采取什么樣的措施;監(jiān)管部門或認證中心該如何加有效地指導生產(chǎn)企業(yè)和檢查組的工作,如何與生產(chǎn)企業(yè)和檢查組實現(xiàn)更好的互動等等。
對策:建立互動機制,有效解決現(xiàn)場檢查中可能存在的問題。一是要實現(xiàn)監(jiān)管部門、檢查組、生產(chǎn)企業(yè)之間的互動。要求各單位將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進行溝通,檢查組要及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題向認證中心匯報,監(jiān)管部門要綜合各方面反饋的問題,定期不定期地舉辦專題會議進行研究,予以解決并進行網(wǎng)上公布。二是要實現(xiàn)與其他開展認證工作單位的互動。互相借鑒認證制度的改革經(jīng)驗,著力深化現(xiàn)有GMP認證檢查和現(xiàn)場檢查等制度的改革,配套出臺相關執(zhí)行文件。
問題四:多種因素干擾認證檢查效果。
如一些企業(yè)臨時聘請了認證專業(yè)戶作為公司員工,幫助企業(yè)應付GMP認證檢查,些人有一定的GMP認證知識和經(jīng)驗,有時還和檢查人員打“太極拳”,干擾檢查組對企業(yè)的客觀評價;有些企業(yè)事先準備好一些較為規(guī)范的資料來應付檢查,盡量減少被檢查人員發(fā)現(xiàn)問題的概率。同時,在檢查時間短、企業(yè)品種劑型多、檢查組對企業(yè)不熟悉等情況下,檢查組也無法對檢查內(nèi)容做到全面性和針對性的高度統(tǒng)一,因而可能出現(xiàn)考慮不周或檢查不細致等問題。
原因:企業(yè)自我規(guī)范意識不強是主要原因。有的企業(yè)認為搞GMP認證只是一種形式,所有的文件材料或請他人來做,或直接拷貝已通過認證企業(yè)的材料,并臨時聘請相關人員應付認證檢查,卻不加強自身建設和員工培訓,造成認證時一個樣,認證后又是另一個樣。另外,GMP認證制度還不完善也是影響認證效果的一個重要原因。
對策:打防結合,有力排除干擾因素。一是把好制度關。要分門別類對企業(yè)的各種不良認證行為建立處罰機制,并建立相關管理制度,起到預警作用。二是把好申報資料的源頭關。要求企業(yè)在申報資料時如實提供相關資料,對有特殊要求的品種或工序等要做出單獨、具體的說明,否則按弄虛作假處理。三是把好申報資料的審核關。對審核材料過程中發(fā)現(xiàn)的問題要詳細記錄,并將需要注意的問題寫在檢查方案里,及時、準確地提醒檢查組注意。四是把好企業(yè)重要信息的監(jiān)控關。要對各企業(yè)的重要信息進行網(wǎng)上實時監(jiān)控,如企業(yè)主要的領導、質(zhì)量和生產(chǎn)部門負責人、顧問等重要人員名單要上網(wǎng),并規(guī)定這些人要和醫(yī)生一樣注冊上崗,注冊以后不得在其他企業(yè)同時再注冊,有效防止企業(yè)弄虛作假,欺騙檢查組。