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    Excel工具欄的使用

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17


        在Microsoft Excel中有13個包含按鈕的工具欄,這些工具可以幫助我們更快速、更容易地工作。當(dāng)我們第一次運行Microsoft Excel時,“常用”工具欄和“格式”工具欄會直接顯示在菜單欄下面。
    2.6.1 使用工具欄
        使用工具欄的方法很簡單,我們只需在要使用的工具按鈕上單擊即可。當(dāng)指向某個按鈕時,其下方會出現(xiàn)相應(yīng)的功能說明,如圖2-7所示。

        由于每個工具按鈕代表了一些操作命令的組合,所以按下工具按鈕的結(jié)果可能會執(zhí)行一個動作,或者出現(xiàn)一個對話框。例如“Excel工具欄的使用”按鈕代表了“文件”菜單中的“保存”命令。當(dāng)我們要保存正在工作的工作簿文件時,不必執(zhí)行一連串的命令操作,而只需按下“保存”按鈕即可。
        提示:在Excel 2000中,如果某個工具按鈕的顏色變淺,表示不能使用該工具。
    2.6.2 顯示工具欄
        當(dāng)要使用的工具欄不在當(dāng)前工作窗口上時,可以將其打開,顯示在窗口中。步驟如下:
        (1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令,這時窗口中出現(xiàn)如圖2-8所示的子菜單。
        (2)可以看到在“工具欄”中出現(xiàn)的系統(tǒng)工具欄,選擇需要使用的工具欄。
        (3)單擊選中的工具欄,可以看到在工具欄前面的方框中出現(xiàn)“√”符號。之后即可看到選定的工具欄出現(xiàn)在屏幕上。

    2.6.3 隱藏工具欄
        當(dāng)設(shè)定了太多的工具按鈕時,屏幕上會顯得過于雜亂,我們可以暫時將不用的工具欄隱藏起來,擴(kuò)大工作空間。隱藏工具欄的步驟是:
        (1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令,出現(xiàn)“工具欄”子菜單。
        (2)在需要隱藏的工具欄前方單擊,使前面方框中的“√”符號消失即可。
        (3)最后按下“確定”按鈕,即可看到選定的工具欄從屏幕上消失。
    2.6.4 移動工具欄
        我們也可以將“工具欄”移動到應(yīng)用程序窗口中所希望的任何地方,或者沿Microsoft Excel工作區(qū)的邊界將工具欄定位。移動工具欄時,我們只需用鼠標(biāo)指向工具欄的標(biāo)題欄,然后按下鼠標(biāo)左鍵,拖動工具欄到指定位置,松開鼠標(biāo)鍵即可。

     

     

     
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