每張工作表是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”所構(gòu)成的，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”被稱(chēng)為“單元格”，如圖2-6所示。我們輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些“單元格”中。這些數(shù)據(jù)可以是一個(gè)字符串、一組數(shù)字、一個(gè)公式或者一個(gè)圖形、聲音等等。

    對(duì)于每個(gè)單元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的單元格。同樣，一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格，例如：“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環(huán)境中，對(duì)于每一張工作表會(huì)有65536×256個(gè)單元格所構(gòu)成。在屏幕上我們會(huì)看到行號(hào)的編號(hào)是由上到下從“1”到“65536”編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用字母編號(hào)為“A”…“IV”。例如：“A3”、“AB12”等等。
    由于一個(gè)工作簿文件可能會(huì)有多個(gè)工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前面增加工作表名稱(chēng)。例如：Sheet2 ! A6。就說(shuō)明了該單元格是“Sheet2”工作表中的“A6”單元格。
    注意：工作表名與單元格之間必須使用“!”號(hào)來(lái)分隔。
    活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框（見(jiàn)圖2-6），這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在該單元格中。