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    【樣品】實(shí)驗(yàn)室外送樣品怎么收?

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-26
    核心提示: 實(shí)驗(yàn)室收到樣品,一定要這樣清點(diǎn)確認(rèn)以下這些信息: 1、實(shí)驗(yàn)室接收樣品時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查,確認(rèn)并記錄樣品的以下信息:&
     實(shí)驗(yàn)室收到樣品,一定要這樣清點(diǎn)確認(rèn)以下這些信息:

     

    1、實(shí)驗(yàn)室接收樣品時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查,確認(rèn)并記錄樣品的以下信息:

     

    a) 名稱(由客戶命名);

    b) 類別(如土壤、自來水);

    c) 數(shù)量(如5袋、3瓶);

    d) 規(guī)格(如1kg/袋、500mL/瓶);

    e) 性狀(如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體);

    f) 運(yùn)輸條件(對(duì)運(yùn)輸條件有要求時(shí));

    g) 采樣日期和時(shí)間(檢測(cè)有時(shí)限要求時(shí))。

    除了采用文字描述,必要時(shí)實(shí)驗(yàn)室可通過影像(如照片)記錄樣品的性狀。

     

    2、樣品確認(rèn)無誤后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:

     

    a) 樣品名稱;

    b) 樣品的唯一性編號(hào);

    c) 樣品狀態(tài)(未檢、待檢、已檢、留存)。

    確保樣品在實(shí)驗(yàn)室期間保留樣品標(biāo)識(shí)及時(shí)更新樣品狀態(tài)。

     

    3、樣品接收方式:

     

    若客戶為送樣上門,實(shí)驗(yàn)室收樣人員盡量與客戶一起清點(diǎn)樣品,確認(rèn)無誤后再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測(cè)要求,或與客戶聲稱情況不一致,應(yīng)在合同簽訂前向客戶提出。

    若與客戶為遠(yuǎn)程簽訂合同,客戶通過物流傳送樣品,收到樣品發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系客戶。實(shí)驗(yàn)室有義務(wù)向客戶說明運(yùn)輸條件要求及樣品的檢測(cè)時(shí)限要求。

     

    4、異常情況及處理:

     

    1)樣品并非客戶聲稱的類別/質(zhì)量

    如:客戶要檢測(cè)大米中鎘含量,寄來的樣品為一袋大黃米;

    客戶送來一個(gè)打磨成型的啤酒瓶底,說是祖母綠(實(shí)際發(fā)生過);

    客戶聲稱送來的金首飾為120.8g,實(shí)際上僅有102.65g。

    實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)告知客戶,確認(rèn)是否為郵寄錯(cuò)誤或客戶理解/認(rèn)知有誤。

     

    2)樣品數(shù)量與聲稱不符

    是否為客戶忘帶了,快遞漏發(fā),還是多個(gè)快遞部分丟失。

     

    3)樣品量不夠

    如檢測(cè)需要50mL,客戶樣品僅20mL。要向客戶詢問是否可補(bǔ)充樣品,還是直接安排檢測(cè)。若不補(bǔ)充樣品,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)向客戶說明樣品量不足對(duì)檢測(cè)結(jié)果帶來的影響(如方法檢出限增大、無法留樣、無法進(jìn)行重復(fù)性測(cè)試、無法進(jìn)行樣品加標(biāo)等),并在報(bào)告中進(jìn)行聲明。

     

    4)樣品變質(zhì)

    如:珠寶樣品,收到的珠寶有破損;食品樣品,保存期較短,或包裝破損,導(dǎo)致樣品變質(zhì),應(yīng)及時(shí)通知客戶。包裝破損時(shí),即便無肉眼可見的變質(zhì),也需要通知客戶。

     

    5)樣品采集后運(yùn)輸儲(chǔ)存條件不符合要求

    樣品中有機(jī)物檢測(cè),要求4℃以下冷藏保存,客戶常溫帶來或寄過來。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)向客戶說明輸儲(chǔ)存條件不符對(duì)檢測(cè)結(jié)果帶來的影響。若客戶堅(jiān)持繼續(xù)檢測(cè),需在委托合同和檢測(cè)報(bào)告中作出聲明。

     

    6)樣品存放時(shí)間過久

    如某些細(xì)菌檢測(cè),要求在采樣后8小時(shí)內(nèi)開始。客戶樣品采集至接收樣品已到達(dá)或超過規(guī)定時(shí)限,應(yīng)向客戶說明超過時(shí)限后檢測(cè)對(duì)檢測(cè)結(jié)果帶來的影響。若客戶堅(jiān)持繼續(xù)檢測(cè),需在委托合同和檢測(cè)報(bào)告中作出聲明。

    編輯:songjiajie2010

     
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