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1、目的
確定并獲取適用于本公司管理體系有關的法律法規(guī)和其它要求，確保公司管理體系在建立、實施、保持和持續(xù)改進過程中，充分考慮和持續(xù)滿足法律法規(guī)和其他要求。
2、范圍
適用公司管理體系有關的法律法規(guī)和其他要求的確定、獲取和更新。
3、職責
3.1 品控部是法律法規(guī)和其它要求的歸口管理部門。
3.2 各部門負責確定、獲取和更新本部門有關的法律法規(guī)和其他要求。
3.3 各部門負責執(zhí)行和實施適用的法律法規(guī)和其他要求。
4、工作程序
4.1 內容
法律法規(guī)和其他要求的內容主要包括：
國家和地方與管理體系有關的法律法規(guī)和標準；
市政府關于誠信、質量、環(huán)境和食品安全的規(guī)定、決定及有關文件；
行業(yè)協(xié)會及上級主管部門對公司的要求；
公司與政府機構、顧客、社會團體或非政府組織簽訂的與誠信、質量、環(huán)境和食品安全有關的協(xié)議。
4.2 獲取
4.2.1 獲取法律法規(guī)和其他要求的內容和頻率如下：
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序號 |
內容 |
渠道 |
頻次 |
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1 |
綜合類法律法規(guī) |
國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫 |
1次/季度 |
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2 |
食品安全法律法規(guī)；原輔料、產品標準、檢測標準等 |
國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、政府官方網(wǎng)站、食品伙伴網(wǎng)等。 |
1次/季度 |
|
3 |
環(huán)境保護、安全生產、特種設備 |
環(huán)保局、特種設備檢測院等政府官方網(wǎng)站 |
1次/季度 |
4.2.2 各部門將獲取的法律法規(guī)和其他要求及時進行分類保存。
4.2.3 各部門工作中接收到的法律法規(guī)和其他要求等，交由品控部簽收、登記、處理、歸檔和利用。
4.3 識別
4.3.1 對獲取的法律法規(guī)和其他要求，由各部門自行歸納整理，并對適用于公司的有關法律法規(guī)和其他要求的內容進行識別，并交由品控部匯總。
4.3.2 經(jīng)識別的法律法規(guī)和其他要求在建立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系時應予以貫徹落實。
4.3.3 應考慮所識別的法律法規(guī)和其他要求應用于重要環(huán)境因素的管理上。
4.4 發(fā)放
品控部應在每季度末發(fā)布一次“適用的法律法規(guī)和其他要求清單”，通知到各部門，由各部門傳遞到相關崗位的執(zhí)行人員，并組織員工學習法律法規(guī)和其他要求中的有關規(guī)定，貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和其他要求。
4.5 管理
4.5.1 品控部對法律法規(guī)和其他要求統(tǒng)一歸檔保存，并對其適用進行管理。
4.5.2在法律法規(guī)和其他要求發(fā)生變化時，各部門應對所制定的文件進行檢查并更新。
4.6 更新
4.6.1 當公司的產品和服務發(fā)生變化時，應根據(jù)實際情況對法律法規(guī)和其他要求進行更新。
4.6.2 當國家的法律法規(guī)和其他要求發(fā)生變化時，各部門應及時進行更新。
4.6.3 更新的法律法規(guī)和其他要求應按4.3和4.4的要求進行識別和發(fā)放。
5、記錄
適用的法律法規(guī)和其他要求清單。
