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    食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號
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    戰(zhàn)略供應(yīng)商管理流程

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-21  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
    核心提示:為規(guī)范戰(zhàn)略合作供應(yīng)商評選及日?己,明確評選戰(zhàn)略供應(yīng)商的標準及戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)承擔的責任與義務(wù)、享受優(yōu)惠政策,確保戰(zhàn)略合作供應(yīng)商與我們真正形成利益共享、風險共擔的新型合作關(guān)系,特制定本細則。
    1、目的
     
      為規(guī)范戰(zhàn)略合作供應(yīng)商評選及日?己,明確評選戰(zhàn)略供應(yīng)商的標準及戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)承擔的責任與義務(wù)、享受優(yōu)惠政策,確保戰(zhàn)略合作供應(yīng)商與我們真正形成利益共享、風險共擔的新型合作關(guān)系,特制定本細則。
     
    2、適用范圍
     
      適用于向企業(yè)持續(xù)提供產(chǎn)品(外購、外協(xié))的供應(yīng)商(包括所有物料供應(yīng)商、模具供應(yīng)商),且經(jīng)確認、審批成為戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商。
     
    3、定義及相關(guān)說明
     
      3.1戰(zhàn)略合作供應(yīng)商(必須同時滿足以下條件):
     
      3.1.1須與合作供貨3年或以上合格供應(yīng)商(備選或臨時供應(yīng)商不得申請)。
     
      3.1.2需為A類或B類物料(C類物料不得申請)(物料等級分類參照附表。)
     
      3.1.3最近一年內(nèi)月度來料不合格率、料廢、篩選不良率控制在標準范圍內(nèi)(標準指標參照附表:戰(zhàn)略供應(yīng)商品質(zhì)目標)。
     
      3.1.4交期延誤率≤0.2%。
     
      3.1.5最近一年內(nèi)未出現(xiàn)過三級(含)以上質(zhì)量事故(三級質(zhì)量事故定義:因供方原因?qū)е骂櫩屯对V、索賠或處罰,直接經(jīng)濟損失在1萬元以上;顧客批量市場退貨100件以上的事件;直接經(jīng)濟損失在1萬元以上;產(chǎn)品返工返修500件以上的事件;一次性造成工廠停產(chǎn)1小時以上的事件;供方弄虛作假、以次充好、偷工減料等性質(zhì)嚴重的事件;供方同類問題多次重復(fù)發(fā)生,整改無效或措施不力的;一次性影響工廠生產(chǎn)效率3小時以上的事件)。
     
      3.1.6在供我司同類物料技術(shù)能力、規(guī)模等綜合實力對比排名在前二名。
     
      3.1.7互為核心原則,所供物料占我司40%以上的比例;供應(yīng)商40%以上的產(chǎn)能為我司配套。
     
      3.2戰(zhàn)略合作關(guān)系:
     
      雙方為了中長期的共同目標和利益,基于利益共享和風險共擔的原則,由公司牽頭,通過信息集成、契約化、雙方共同確認等方式實現(xiàn)的一種新型合作關(guān)系。
     
      3.3 戰(zhàn)略合作關(guān)系的管理原則:
     
      3.3.1總體原則:
     
      互為核心、戰(zhàn)略牽引、集中采購、長期合作、利益共享、風險共擔。
     
      3.3.2具體原則:
     
      3.3.2.1互為核心原則:戰(zhàn)略供應(yīng)商供應(yīng)物料應(yīng)占有我司總需求量的40%以上及其自身銷售額的40%以上,且此物料類應(yīng)為該供應(yīng)商的主要產(chǎn)品。要形成“供應(yīng)商以我為核心,我以供應(yīng)商為核心”的雙核心局面。
     
      3.3.2.2強強聯(lián)手原則:戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)具備較強的資金實力、企業(yè)規(guī)模與行業(yè)地位,其管理理念、企業(yè)文化與我司應(yīng)具備一定程度的兼容性。
     
      3.3.2.3總成本領(lǐng)先原則:與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式將突破以往通過顯性購買成本剛性對比的招標定量定價的方式,通過雙方共同努力,以議標、基礎(chǔ)價格+年度/季度返利、信息公開、管理/技術(shù)輸出等為實現(xiàn)方式,戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)保持在合作領(lǐng)域內(nèi)給予我司具備行業(yè)比較競爭優(yōu)勢的總采購成本,實現(xiàn)總成本領(lǐng)先。
     
      3.3.2.4品質(zhì)/交期剛性原則:戰(zhàn)略供應(yīng)商所供產(chǎn)品應(yīng)符合我司品質(zhì)/交期剛性的管理原則,品質(zhì)/交期指標的達成與否將成為雙方是否能夠?qū)嵤⿷?zhàn)略合作的必要條件。
     
    4、職責
     
      4.1供應(yīng)鏈管理部是戰(zhàn)略合作關(guān)系的實施主體,根據(jù)戰(zhàn)略合作關(guān)系特征及管理原則,篩選確定目標供應(yīng)商,負責與目標供應(yīng)商進行有效溝通,推動戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,并對戰(zhàn)略合作關(guān)系實施過程的總體績效負責。
     
      4.2供應(yīng)商管理中心是戰(zhàn)略合作關(guān)系的監(jiān)控主體,牽頭組織供應(yīng)鏈管理部、研發(fā)、品質(zhì)、財務(wù)、采購計劃等部門,根據(jù)戰(zhàn)略關(guān)系建立的需要協(xié)助制定保障與監(jiān)控體系,并實施跟進和定期評估,有效促進戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立和目標的達成。
     
      4.3研發(fā)、品質(zhì)、財務(wù)、采購計劃等相關(guān)部門:負責對戰(zhàn)略供應(yīng)商引入資格的會簽、把關(guān);負責戰(zhàn)略供應(yīng)商品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面信息的反饋,統(tǒng)一提交到供應(yīng)商管理中心匯總;負責戰(zhàn)略供應(yīng)商相關(guān)優(yōu)惠政策的有效落實、執(zhí)行。
     
    5、戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理
     
      5.1戰(zhàn)略合作關(guān)系的實現(xiàn)途徑
     
      對戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的采購管理優(yōu)惠策略:
     
      5.2戰(zhàn)略合作供應(yīng)商數(shù)量的限制:
     
      為體現(xiàn)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的權(quán)威性和戰(zhàn)略地位,一類物料只能有一家戰(zhàn)略供應(yīng)商,特殊情況存在兩家時需經(jīng)事業(yè)部總裁特批(無論該類物料供應(yīng)商數(shù)量多少家,戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不得超過二家)。
     
      5.3戰(zhàn)略合作供應(yīng)商資格有效期為3年,資格到期后,供應(yīng)鏈管理部會對現(xiàn)有的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商進行重新的評估與篩選(具體評估標準參見條款3.1,如重新評估或月度評比戰(zhàn)略供應(yīng)商已達不到我司上述 3.1條款的標準要求時,將申請取消其戰(zhàn)略合作供應(yīng)商資格,進行降級處理(根據(jù)對我司的影響程度,降為合格供應(yīng)商,嚴重的將實行停貨、淘汰處理)。
     
      5.4戰(zhàn)略供應(yīng)商的優(yōu)惠政策:
     

    項目

    具體內(nèi)容

    集中優(yōu)勢份額

    月度供貨比例40-80%(一類物料僅一家戰(zhàn)略供應(yīng)商則占60%以上比例,若有兩家供應(yīng)商需則各占40%以上比例),但最高業(yè)務(wù)比例不得超過80%(獨家供應(yīng)、客戶指定、擁有專利技術(shù)的除外)

    淡旺季穩(wěn)定執(zhí)行供貨分配比例

    可與供應(yīng)商聯(lián)合采購原材料

    聯(lián)合實施套期保值,鎖定供應(yīng)量

    定價模式

    免招標管理,實施議價,供方每年單價降低5%;第一年企業(yè)分享不少于1%;第二年企業(yè)分享不少于2%;第三年企業(yè)分享不少于3%;確保供方3年內(nèi)保留利潤8%以上。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商通過工藝創(chuàng)新、技術(shù)降成本及提升自身的生產(chǎn)效率和管理水平降低成本,以保證每年單價降低5%

    供貨比例的穩(wěn)定及價格的穩(wěn)定(穩(wěn)定一年),訂單內(nèi)物料嚴格執(zhí)行價成本浮動相結(jié)合

    付款政策

    優(yōu)先于普通供應(yīng)商至少提前10天付款

    必要時采取預(yù)付款

    有特殊需求時可申請現(xiàn)匯(必要時可申請免息或降低利率的優(yōu)惠)

    必要時應(yīng)付貨款給予優(yōu)先安排或壓縮到期應(yīng)付的周期

    呆滯物料

    因計劃變更、設(shè)計變更等導致供應(yīng)商物料呆滯,優(yōu)先安排消耗,企業(yè)所下訂單造成的呆滯物料半年內(nèi)消化、處理完。

    技術(shù)支持

    在新品的早期設(shè)計與開發(fā)邀請戰(zhàn)略合作供應(yīng)商前期參與,優(yōu)先安排相關(guān)測試、試用

    每年向供應(yīng)商進行一次技術(shù)/生產(chǎn)/計劃/采購等專項交流

    管理輸出

    供應(yīng)商管理優(yōu)先安排對戰(zhàn)略供應(yīng)商的體系、品質(zhì)、計劃等全方位進行輔導,或針對供應(yīng)商的瓶頸問題進行專項輔導,實行團隊式專項輔導。

    安排供應(yīng)商人員進行相關(guān)標準、檢驗方法的培訓,保證檢驗的一致性

    檢驗管控

    為提升供應(yīng)商品質(zhì),必要時供應(yīng)商實行駐廠檢驗

    物料優(yōu)先入庫、優(yōu)先檢驗無需等待 

    服務(wù)配合

    在合作中對供應(yīng)商提出、反饋的問題,承諾在3個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果

    信息共享

    供應(yīng)鏈將每月15日前發(fā)布上月的月度品質(zhì)、交期、服務(wù)綜合評價信息

    供應(yīng)商和企業(yè)共享雙方的設(shè)備及工藝、生產(chǎn)計劃、庫存、產(chǎn)品技術(shù)等信息

    每半年與供應(yīng)商進行一次高層交流,具體了解戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的需求與建議,并形成《問題改善對策表》落實到相關(guān)責任人/部門進行整改,切實解決戰(zhàn)略供應(yīng)商的困難及問題

    其它

    優(yōu)先在戰(zhàn)略供應(yīng)商推行輪子化、模組化,實現(xiàn)供應(yīng)商的效率及綜合規(guī)模實力的提升

    戰(zhàn)略供應(yīng)商為配合所作的戰(zhàn)略投資(如:為提升企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)能、品質(zhì)而購置的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、檢測設(shè)備、物流改善等,企業(yè)給予30%的費用獎勵支持

     
      5.5戰(zhàn)略供應(yīng)商的責任與義務(wù):
     

    項目

    具體內(nèi)容

    信息交流

    供應(yīng)商承諾及時向企業(yè)提供設(shè)備工藝成本信息、生產(chǎn)計劃、庫存、產(chǎn)品技術(shù)、成品率等信息 

    供貨

    對于供應(yīng)商物料交貨周期無法滿足企業(yè),供應(yīng)商承諾儲備部分原材料或成品以滿足企業(yè)產(chǎn)品正常生產(chǎn)

    保證雙方商定的峰值量的供應(yīng),做好產(chǎn)能準備:為企業(yè)預(yù)留好相應(yīng)產(chǎn)能

    供應(yīng)商因遇到特殊原因?qū)е庐a(chǎn)能不足時,應(yīng)在滿足其他客戶的訂單需求之前,優(yōu)先保證企業(yè)訂單

    要求價格調(diào)整時,不得擅自縮減給予企業(yè)的供應(yīng)量,在商談期間,以任何借口拒絕接受企業(yè)的采購訂單或停止供貨

    成本

    戰(zhàn)略供應(yīng)商通過工藝創(chuàng)新、技術(shù)降成本及提升自身的生產(chǎn)效率和管理水平降低成本,單價每年至少降5%的(企業(yè)進行考核),實現(xiàn)總體價格同比同類供應(yīng)商最優(yōu)。

    服務(wù)配合

    承諾在企業(yè)派遣專職售后及業(yè)務(wù)人員,提升反應(yīng)速度

    新品階段供應(yīng)商給予積極主動配合,包括業(yè)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等方面

    對企業(yè)提供的輔導、整改等支持,供應(yīng)商應(yīng)給予全力配合

    比較優(yōu)勢

    供應(yīng)商承諾針對同類或同行業(yè)其它客戶,企業(yè)擁有最優(yōu)的產(chǎn)能分配、供貨保證、成本優(yōu)勢、緊急支援等權(quán)利

    革新專項改進

    全力配合推進企業(yè)實施的輪子化、模組化及轉(zhuǎn)型項目的實施,實現(xiàn)供應(yīng)商的效率及綜合規(guī)模實力的提升

    積極推進物流、工裝改善,提升物流響應(yīng)速度

    積極配合企業(yè)的發(fā)展作戰(zhàn)略投資(如:為提升企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)能、品質(zhì)而購置的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、檢測設(shè)備等)

     
      備注:對配合不力、不按上述要求執(zhí)行的,按上述條款5.3規(guī)定進行降級處理。
     
      5.6戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的新增、變更、取消等方面,都必須通過PIMS“戰(zhàn)略合作供應(yīng)商申請/變更審批表”進行審批(戰(zhàn)略合作供應(yīng)商資格審批流程如下):
     

    序號

    流程

    職責

    管理要求

    工作輸出

    1

     提出申請

    商務(wù)主管

    1.1根據(jù)戰(zhàn)略供應(yīng)商評選條件,對符合條件的提出“戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表”。

    1.2如戰(zhàn)略供應(yīng)商供應(yīng)我司物料類別發(fā)生變化,需提出戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表

    2

     會審

    供應(yīng)商管理總監(jiān)

    2.1 對申請內(nèi)容的符合性提出會審意見,并簽字確認。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表

    3

     復(fù)核

    產(chǎn)品公司總經(jīng)理、品質(zhì)管理部部長、財務(wù)部長

    3.1 對申請內(nèi)容提出復(fù)核意見,并簽字確認。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表

    4

     審批

    供應(yīng)鏈管理部

    部長審核

    4.1 對申請內(nèi)容提出會審意見,并簽字確認。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表

    5

     批準

    事業(yè)部總裁

    5.1 對申請內(nèi)容提出批準意見,并簽字確認。

    戰(zhàn)略供應(yīng)商申請/變更審批表

    6

     執(zhí)行處理

    供應(yīng)商管理

    6.1根據(jù)流程審批結(jié)論,及時對供應(yīng)商管理清單進行更新與維護。

    6.2按規(guī)定要求執(zhí)行戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的相關(guān)政策。

    供應(yīng)商管理清單

     
      5.7 戰(zhàn)略合作關(guān)系管理監(jiān)控評估體系
     
      5.7.1評估指標體系:
     

    評價項目

    權(quán)重

    備注

    降成本

    創(chuàng)新、效率提升綜合成本每年降低5%(不含材料降本)

    20%

    以財務(wù)核算單價為準,降本≥來5%得滿分,每低1個百分點扣5分,扣完為止。

    產(chǎn)品質(zhì)量

    供貨批次不良率

    30%

    以IQC提供的“來料檢驗質(zhì)量分析報表”為準,按附件二“戰(zhàn)略供應(yīng)商品質(zhì)指標”達標得滿分,每高出指標值5%扣5分,扣完為止。

    交付能力

    計劃變動率

    25%

    以PMC室提供的“供應(yīng)商三天計劃變動表”為準,因供方原因?qū)е碌纳a(chǎn)計劃變動率≤0.2%得滿分,每高出0.1%扣1分,扣完為止。

    供應(yīng)柔性

    庫存指標

    10%

    以供應(yīng)商管理提供的“供應(yīng)商業(yè)務(wù)比例監(jiān)督報告”為準

    服務(wù)態(tài)度

     

    15%

    以各部門提供的“供應(yīng)商服務(wù)滿意度調(diào)查表”及“供應(yīng)商處理申請表”或經(jīng)核實的信息為準,每份服務(wù)投訴扣3分,扣完為止。

    服務(wù)滿意度

    扣分項

    以供應(yīng)商管理提供的“供應(yīng)商處理申請表”為準,每項投訴扣3分。

    供應(yīng)商參加品質(zhì)黎明工程次數(shù)

    扣分項

    以SQE提供的“供應(yīng)商參加黎明工程會議”記錄清單為準,參加一次扣5分

     
      5.7.2 評估結(jié)果(頻次:每季度一次):
     

    時間

    評估得分

    處理措施

    備注

    第一季度

    得分≥70

    保持

    若出現(xiàn)批量或重大質(zhì)量事故,實施一票否決制,直接取消戰(zhàn)略供應(yīng)商資格或淘汰

    60≤得分<70

    警告、整改

    得分<60

    降5%的供貨比例

    第二季度

    得分≥70

    保持

    連續(xù)兩個季度得分≥85分,可增加5%的供貨比例

    60≤得分<70

    降5%的供貨比例

    連續(xù)兩個季度在此分數(shù)內(nèi)

    得分<60

    降10%的供貨比例

    連續(xù)兩個季度(或一年內(nèi)有兩個季度)在此分數(shù)內(nèi)

    第三季度

    得分≥70

    保持

    連續(xù)三個季度得分≥85分,可增加5%--10%的供貨比例

    60≤得分<70

    降10%的供貨比例

    連續(xù)三個季度(或一年中有三個季度)在此分數(shù)內(nèi)

    得分<60

    取消戰(zhàn)略供應(yīng)商資格

    連續(xù)三個月(或一年中有三個季度)在此分數(shù)內(nèi)

    第四季度

    得分≥70

    保持

    連續(xù)四個季度得分≥85分,可增加10%以上的供貨比例

    60≤得分<70

    取消戰(zhàn)略供應(yīng)商資格

    連續(xù)四個季度在此分數(shù)內(nèi)

    得分<60

    淘汰,取消供貨資格

    連續(xù)四個季度在此分數(shù)內(nèi)

     
      5.7.3評估頻次:
     
      從與相關(guān)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系之日起,供應(yīng)商管理中心每季度組織品質(zhì)管理、研發(fā)、財務(wù)、采購計劃等部門進行一次戰(zhàn)略合作的績效評估,根據(jù)評估結(jié)果,對戰(zhàn)略供應(yīng)商資格進行評審,必要時進行輔導或資格調(diào)整,以確保戰(zhàn)略合作的有效管理及推進實施。
     
    編輯:foodqm

     
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