俗話說“不以規(guī)矩,不成方圓”,“國有國法,家有家規(guī)”,人人需要遵法守規(guī),食品企業(yè)需要遵紀(jì)守法,可是面對眾多的食品行業(yè)法律法規(guī)及監(jiān)管要求及龐雜的標(biāo)準(zhǔn)體系,一部分企業(yè)可能無法準(zhǔn)確識別需要履行的全部法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等義務(wù)。
作為食品企業(yè),可能存在無法全面的收集到相關(guān)的法律法規(guī)的困惑,在受到處罰時,才發(fā)現(xiàn)違反的法規(guī)從來都沒有聽說過;建立了很多的管理體系,但仍可能存在一些合規(guī)義務(wù)的未履行或履行不到位的問題,一直找不到一個很好的抓手或者工具來系統(tǒng)管理企業(yè)的合規(guī)義務(wù)。
解決這些困惑需要一套系統(tǒng)、有效、并適合的管理方法去防范和控制。食品合規(guī)管理體系就是以消除食品生產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)風(fēng)險、防范合規(guī)管理漏洞,普及并落實基本的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,夯實企業(yè)的合規(guī)底線的一種預(yù)防式的管理工具。
01 食品合規(guī)管理體系背景
現(xiàn)在各行業(yè)都講“規(guī)避風(fēng)險”,那企業(yè)要規(guī)避什么樣的風(fēng)險呢?企業(yè)應(yīng)規(guī)避的是因知識漏洞、管理漏洞等可能受到行政處罰甚至刑事處罰而導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險。企業(yè)防控風(fēng)險的最佳工具就是合規(guī)管理體系。
我國在2017年12月29日發(fā)布了等同采用ISO 19600:2014《合規(guī)管理體系 指南》的國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)GB/T 35770-2017 《合規(guī)管理體系 指南》,為國內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理體系建立提供了依據(jù)。從2017年到現(xiàn)在已有近5年的時間,企業(yè)合規(guī)及合規(guī)管理體系在我國已經(jīng)不是一個新的概念,它已經(jīng)深入到社會的各個層級和領(lǐng)域,發(fā)揮著重要的作用。
對于食品行業(yè)來說,食品的合規(guī)管理現(xiàn)在處于什么樣的階段呢?
目前食品企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀可以概括為下圖:
已出現(xiàn)違規(guī)情況的,主要是企業(yè)在合規(guī)要求識別方面存在識別不全面、信息更新不及時,在合規(guī)要求執(zhí)行層面存在執(zhí)行不系統(tǒng)、落實不到位,員工培養(yǎng)方面存在知識不系統(tǒng)、培訓(xùn)不持續(xù)等多方面的問題。
未出現(xiàn)違規(guī)情況的,也只是暫時未發(fā)現(xiàn)合規(guī)問題,因為法律法規(guī)是不斷更新和完善的,如果沒有及時識別出新的法規(guī),未能及時準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換為合規(guī)義務(wù),也存在潛在風(fēng)險。
食品行業(yè)亟需一套完善的體系來指導(dǎo)企業(yè)的合規(guī)管理工作,在這個背景下,食品合規(guī)管理體系應(yīng)運而生。
02 食品合規(guī)管理體系誕生
食品伙伴網(wǎng)作為國內(nèi)食品行業(yè)領(lǐng)航的合規(guī)管理服務(wù)機構(gòu),二十年來,一直致力于建立食品行業(yè)全鏈條的食品合規(guī)解決方案。
經(jīng)過多年食品合規(guī)管理體系的深入研究及耕耘,結(jié)合20年的食品行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗。2020年首次明確食品合規(guī)管理的概念,獲批教育部《1+X食品合規(guī)管理職業(yè)技能等級證書》評價組織;2021年公布食品合規(guī)管理體系企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/FMT 0002S—2021《食品合規(guī)管理體系 要求及實施指南》;完成《食品合規(guī)管理體系認(rèn)證實施規(guī)則》在國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站的備案。
食品伙伴網(wǎng)完成了食品合規(guī)義務(wù)等知識體系的系統(tǒng)梳理,建立并完善了企業(yè)合規(guī)管理人員培養(yǎng)內(nèi)容和機制,建立并完善了食品企業(yè)合規(guī)管理體系的要求及認(rèn)證實施規(guī)則。自此,食品伙伴網(wǎng)拉開了食品行業(yè)——食品合規(guī)管理體系的序幕。
03 食品合規(guī)管理體系概述
Q/FMT 0002S—2021《食品合規(guī)管理體系 要求及實施指南》明確了食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)食品合規(guī)管理體系建設(shè)的總要求、組織框架、食品合規(guī)管理內(nèi)容、支持、管理制度、食品合規(guī)管理內(nèi)容的監(jiān)視、測量、分析和評價、食品合規(guī)內(nèi)部審核、管理評審、食品合規(guī)演練和改進的實施指南。
食品合規(guī)管理的內(nèi)容包括資質(zhì)合規(guī)、生產(chǎn)過程合規(guī)和產(chǎn)品合規(guī)。通過對食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的合規(guī)義務(wù)進行全面精準(zhǔn)的識別,讓企業(yè)做到知規(guī)。利用科學(xué)的分析與評價方法,確定企業(yè)各義務(wù)的風(fēng)險等級,讓企業(yè)做到懂規(guī)。合理分配企業(yè)的資源與投入,制定出企業(yè)切實可行的風(fēng)險控制措施,讓企業(yè)做到準(zhǔn)確執(zhí)行。對合規(guī)實施的監(jiān)控和評估進行改進,讓企業(yè)做到持續(xù)合規(guī)。食品合規(guī)管理體系的建立以消除食品生產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)風(fēng)險、促進生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)新性發(fā)展、引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、符合食品質(zhì)量安全與監(jiān)管政策趨勢為目標(biāo)。
04 食品合規(guī)管理體系的意義
食品安全法明確食品是供人食用或飲用的,應(yīng)確保食品無毒、無害,并符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,且對人體健康不造成任何急性、亞急性或者慢性危害。食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),作為食品安全的第一責(zé)任人,應(yīng)全力保證所生產(chǎn)經(jīng)營食品的安全性,而食品合規(guī)是保證食品安全的首要任務(wù)。
建立預(yù)防式的食品合規(guī)管理體系,能落實食品合規(guī)的系統(tǒng)化及規(guī)范化管理,能科學(xué)有效防范和化解食品合規(guī)風(fēng)險,提高食品生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,增強市場競爭力,守住企業(yè)食品合規(guī)的底線,確保食品的質(zhì)量安全。