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    檢測報告審核與簽發(fā)

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-19
    核心提示:檢測報告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對和審核。
     (1)報告審核

     

    檢測報告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:

     

    ①檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

    ②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

    ③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性;

    ④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

    ⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

     

    (2)報告簽發(fā)

     

    經(jīng)審核的檢測報告由授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))。

    授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))時,要遵循客觀事實,要公正評價檢測結(jié)果。

    簽發(fā)審查應(yīng)突出重點:

    授權(quán)簽字人在報告簽發(fā)時,除檢測數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中對授權(quán)簽字人的審核范圍和職責(zé)權(quán)限的規(guī)定,遵守三級審核程序和“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則。

     

    審查可從以下幾個方面進(jìn)行:

     

    ①檢測報告的整體符合性審查

    符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測數(shù)據(jù)均以檢測報告的形式出現(xiàn),所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測目的對檢測報告的整體符合性進(jìn)行全面的、認(rèn)真細(xì)致的審查。


    如檢測報告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測技術(shù)規(guī)范和檢測機(jī)構(gòu)文件化的規(guī)定;報告名稱是否正確,描述是否規(guī)范,信息是否充分,項目是否齊全,檢測方法是否合適,檢測頻次是否達(dá)到要求,數(shù)據(jù)是否有漏測漏報,結(jié)果表達(dá)是否符合規(guī)范,是否與檢測任務(wù)單的要求相一致;樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫,記錄是否全面,是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報告完整性的基礎(chǔ)上,重點審核是否執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,選擇使用的檢測方法與標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效;檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求;出具的檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。


    ②檢測報告的數(shù)據(jù)合理性審查

    由于有些被測樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系,某些被測參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此,可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來審查報告。結(jié)合影響檢驗結(jié)果因素進(jìn)行審查。可以從儀器設(shè)備精度、操作性能以及運行情況等方面進(jìn)行了解,審查檢測數(shù)據(jù)合理性。檢測記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷,可結(jié)合實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進(jìn)行審查。通過現(xiàn)場查看和檢測過程追蹤調(diào)查,確保數(shù)據(jù)的真實性和報告的可靠性。


    ③ 法律法規(guī)性審查

    審查報告是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

     

    報告由檢測機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:

     

    ①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗;

    ②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

    ③熟悉檢測標(biāo)準(zhǔn)與檢測程序(包括:理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力);

    ④能對檢測結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評價;

    ⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識;

    ⑥熟悉評審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求;

    ⑦有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

    編輯:songjiajie2010

     
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