第七講 調整列中的文字位置

　　由圖 29可見,在這一份“員工工資表”中，僅使用了當前工作表中的部分列，在調整標題文字的位置之前，有必要清除那些并沒有使用的列，以便于將標題放置在報表的中央，請按下列步驟進行操作：

　　步驟一、使用拖動的方法選定那些沒有使用的列，結果如圖 30所示。 　

　　在中文Excel 2000中,通常是從A1開始使用各單元格的，這樣那些沒有使用的列就會是靠后面的列了。在本例中操作時，應當單擊列標E后進行拖動，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標題行中沒有使用的那些列也才會被選定。也是說，選定的結果才會如圖 30所示。

　　步驟二、右擊鼠標，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 這樣，報表中就會隱藏(不同刪除)沒有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列，如圖 31所示。

　　注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏”是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內容，隱藏后則不會出現(xiàn)在屏幕上。

圖 30 選定那些沒有使用的列

圖 31 隱藏沒有使用的列 　

　　步驟三、選定所有行與列右擊鼠標進入快捷菜單后，選擇“設置單元格格式”命令。接著選擇“對齊”選項卡，并單擊“水平對齊”下拉按鈕和從下拉列表中選擇“居中”項，參見圖 32。

圖 32 選擇“居中”項

　　這一個選項的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長度是否與單元的顯示長度相同。

　　步驟四、檢查“合并單元格”檢測框是否處于關閉狀態(tài)。若處于打開狀態(tài)，就關閉它，然后單擊“確定”按鈕。

　　注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開過此檢測框，而這里的操作又選定了所有填充了內容的單元格，所以這里務必檢查一下，看看是否處于關閉狀態(tài)，這是一個很關鍵的問題！否則表格中的各單元格將合并一個單元格，表格也就不存在了。

圖 33讓各單元格中的文字居中

　　此后，各單元格中的文字就會居中，如圖 33所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內容對齊，閱讀時不容易出錯。順便說一句，拖動列標間的分隔線，可以調整各列的顯示寬度，并帶動單元格中的內容移動顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。

圖 34 選擇“函數(shù)”命令

　　注意：調整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因為這可以使得閱讀更容易，減少出錯率。

圖 35 選定SUM函數(shù)