考試結(jié)束了,上級部門要求上報成績:字段名分別為學(xué)號、姓名、班級、各科成績及總分,寬度分別為14、8、12、4、4……成績及總分要求是數(shù)值型,其余為字符型。文件名為:學(xué)校名.dbf。可學(xué)校上報的成績是Excel 2000建立的工作簿文件,如何將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)換成符合要求的VFP成績報表?
用VFP重新建立成績報表,學(xué)生數(shù)量大,繁瑣且容易出錯!太費勁,還是另尋出路吧。
選中VFP“文件”菜單中的“打開”選項,打開Excel 2000建立的工作簿文件,結(jié)果顯示亂碼,顯然此法不當(dāng)。
試用“文件”菜單中的“導(dǎo)入”選項,彈出“導(dǎo)入”對話框,如圖1所示,點擊“來源于”的[…]按鈕,找到需導(dǎo)入的電子工作簿,結(jié)果彈出報錯對話框,不能直接導(dǎo)入Excel 2000建立的工作簿文件。
圖1找到需導(dǎo)入的電子工作簿
能否將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式?啟動Excel 2000,打開“另存為”對話框,發(fā)現(xiàn)保存類型可以保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,于是將Excel 2000建立的工作簿文件保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,再進行VFP中的“導(dǎo)入”操作,工作簿被成功導(dǎo)入了。
在“命令”窗口中,輸入“list”,查看導(dǎo)入的結(jié)果,無誤!用“list stru”,發(fā)現(xiàn)“字段名”、類型、字段“寬度”不合要求,在“命令”窗口使用“modi stru”命令分別按要求對“字段名”、類型、字段“寬度”進行修改,如圖2所示。
圖2對字段寬度進行修改
修改完畢,用VFP進行“導(dǎo)出”操作,如圖3所示,至此符合要求的VFP成績報表制作完成了。
圖3用VFP進行導(dǎo)出