當(dāng)你打開(kāi)一個(gè) Excel 2000文檔時(shí)，你想過(guò)沒(méi)有，你的工作薄安全嗎？也許，你的工作薄被他人打開(kāi)窺探過(guò)，甚而至于被非法修改了！難道你不想給自己的工作薄加把鎖嗎？所幸的是，Excel 2000提供了多種方式對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限定并提供了以下安全保護(hù)功能以保護(hù)你的工作薄的安全。
一、 對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)
單元格是構(gòu)成Excel 2000電子表格的最最基本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì)Excel 2000工作表的保護(hù)。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時(shí)，Excel 2000即會(huì)發(fā)出警告。步驟如下：
1、 選定需要鎖定的單元格或其集合。
2、 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并從其彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"菜單項(xiàng)。
3、 從彈出的"單元格格式"中選擇"保護(hù)"標(biāo)簽卡，并將"鎖定"的復(fù)選框選上。從"工具"菜單中選擇"保護(hù)"命令，再選"保護(hù)工作表"，設(shè)置好保護(hù)密碼后，"鎖定"功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項(xiàng)"設(shè)置單張工作表的訪問(wèn)權(quán)限"）
注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否則形同虛設(shè)。
二、 設(shè)置單張工作表的訪問(wèn)權(quán)限
通過(guò)設(shè)置工作表的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)查看或編輯工作表進(jìn)行限制，并且通過(guò)這種限制，可以非常有效地防止他人非法更改工作表中的內(nèi)容、查看到隱藏的數(shù)據(jù)、改變圖形對(duì)象或更改保存的方案。具體操作如下：
1. 打開(kāi)一個(gè)欲要實(shí)施保護(hù)的Excel 2000工作表。
2. 執(zhí)行"工具"菜單中的"保護(hù)"命令，然后在其子菜單中選擇"保護(hù)工作表"命令，彈出"保護(hù)工作表"對(duì)話框。
3. 選中"內(nèi)容"復(fù)選框，可以防止改變工作表的單元格中的內(nèi)容及圖表項(xiàng)，防止他人查看隱藏?cái)?shù)據(jù)；選中"對(duì)象"復(fù)選框，可以防止修改工作表或圖表中的圖形對(duì)象，添加或編輯批注；選中"方案"復(fù)選框，可以防止改變工作表中的方案以及查看隱藏的方案。若要防止他人取消工作表保護(hù)，則鍵入密碼，再單擊"確定"按鈕，然后在"確認(rèn)密碼"對(duì)話框中再次鍵入同一密碼。小心保管并記好你的密碼，否則將會(huì)無(wú)法訪問(wèn)工作表中被保護(hù)的數(shù)據(jù)。
三、 設(shè)置整個(gè)工作簿的訪問(wèn)權(quán)限
通過(guò)對(duì)整個(gè)工作薄的改動(dòng)進(jìn)行限制，可以防止他人添加或刪除工作薄中的工作表或者查看其中的隱藏工作表，還可以防止他人改變工作薄窗口的大小和位置。
1、 執(zhí)行"工具"菜單的"保護(hù)"命令，從其子菜單中選擇"保護(hù)工作薄"命令，彈出"保護(hù)工作薄"對(duì)話框。
2、 選中"結(jié)構(gòu)"復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動(dòng)、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；如果要在每次打開(kāi)工作薄時(shí)保持窗口的固定大小和位置，則選中"窗口"復(fù)選框。最后鍵入保護(hù)密碼，按下"確定"按鈕，然后在"確認(rèn)密碼"對(duì)話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。
四、 設(shè)置共享工作簿的權(quán)限
對(duì)工作薄進(jìn)行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶訪問(wèn)和修改。若想為工作簿指定一個(gè)密碼來(lái)保護(hù)共享，或保護(hù)其他工作表或工作簿特性，則可以作如下操作：
1. 單擊"工具"菜單的"保護(hù)"命令，從其子菜單中選擇"保護(hù)并共享工作薄"命令，彈出"保護(hù)共享工作薄"對(duì)話框。
2. 選中"以追蹤修訂方式共享"復(fù)選框，用這種方式可以共享工作薄且避免丟失修訂記錄，如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時(shí)輸入密碼，請(qǐng)?jiān)?quot;密碼"框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時(shí)再次輸入以便確認(rèn)。 為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志，除非知曉正確的密碼。
五、 在打開(kāi)或保存工作簿時(shí)提供權(quán)限保護(hù)
在打開(kāi)或保存工作薄時(shí)設(shè)置密碼，可以對(duì)打開(kāi)和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開(kāi)工作薄。操作如下：
1、 打開(kāi)一個(gè)欲實(shí)施密碼保護(hù)的Excel 2000文檔。
2、單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，隨后出現(xiàn)"另存為"對(duì)話框。單擊其中的"選項(xiàng)"按鈕，出現(xiàn)"保存選項(xiàng)"對(duì)話框。
3、在"打開(kāi)權(quán)限密碼"編輯框中，鍵入密碼，然后單擊"確定"按鈕。若要限制他人修改數(shù)據(jù)，同理，也需在"修改權(quán)限密碼"編輯框中鍵入密碼。
4、在"重新輸入密碼"編輯框中重新鍵入密碼，然后單擊"確定"按鈕。
5、單擊"保存"按鈕。若有回應(yīng)提示，單擊"是"按鈕，以打開(kāi)的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。 補(bǔ)充說(shuō)明：若想以只讀方式打開(kāi)工作薄，在第3步操作時(shí)只需將"建議只讀"復(fù)選框選上。如果按照只讀方式打開(kāi)設(shè)有密碼保護(hù)的工作簿，在打開(kāi)和編輯該工作簿時(shí)并不需要輸入密碼。要保存修改的話必須將工作表另存，這絲毫不會(huì)影響到原工作薄的數(shù)據(jù)安全。
六、設(shè)置宏病毒防護(hù)功能
假如你從不可靠的網(wǎng)絡(luò)或Internet節(jié)點(diǎn)上下載數(shù)據(jù)，這時(shí)你要注意病毒問(wèn)題。設(shè)置此項(xiàng)功能，可以Excel 2000在試圖打開(kāi)包含宏的工作簿時(shí)顯示警告信息，做到"防患于未然"。但此項(xiàng)功能并不能真正判斷出是否有宏病毒存在，所以在繼續(xù)操作之前需要自行確定工作簿肯定沒(méi)有病毒。
1、單擊"工具"菜單中的"宏"命令，選擇"安全性"子命令。
2、點(diǎn)擊“安全級(jí)”標(biāo)簽項(xiàng)，選中"高"復(fù)選框即可。
當(dāng)然，為安全起見(jiàn)，以上幾種方法可以綜合運(yùn)用，使你的數(shù)據(jù)更加安全。
附注：本文所介紹的方法同樣適用于Excel 97，請(qǐng)放心使用此類安全策略，但具體操作時(shí)部分菜單可能會(huì)稍有差異，敬請(qǐng)注意。