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    Excel服務器2005教程(1)

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

        第一章  引言

        1.1什么是Excel服務器?

        Excel服務器是一套程序,它能夠以Excel和ESweb為客戶界面,將Excel文件和數(shù)據保存到MS SQL Server 2000中,自動生成Excel表單/報表,用工作流傳遞Excel表單/報表 ,自動生成Web系統(tǒng)。不但能夠在lan/Index.html'>局域網中應用,還能在互聯(lián)網上應用。還能集成外部數(shù)據源,構成一個統(tǒng)一的數(shù)據系統(tǒng)。

        Excel服務器最大的特點是會用Excel,普通非IT專業(yè)人員就能自己實現(xiàn)基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng)。能夠象用Excel一樣方便、簡單、任意修改,適應企業(yè)的發(fā)展變化。不再需要軟件工程師來為自己維護管理信息系統(tǒng)。

        同時,Excel服務器也是一種能夠把MS Excel變成網絡系統(tǒng)的工具。

        1.2 Excel服務器2005(企業(yè)版)的特色

        1. 表間公式使得您能夠任意引用權限范圍內的企(事)業(yè)單位內的業(yè)務數(shù)據。一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率,減少人為錯誤,降低您的勞動強度。

        2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動,特別是,在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式,獲得所需要的數(shù)據,因此,工作流充分和數(shù)據處理相結合是Excel服務器2005的一大特點。

        3. ESWeb系統(tǒng)可以使用戶通過互聯(lián)網進行填報 、修改、應用表間公式、圖表、工作流、交叉表、查詢數(shù)據和引用外部數(shù)據源。通過設計Excel服務器模版,就可自動實現(xiàn)Web化的管理信息系統(tǒng)。

        4. Excel服務器2005(企業(yè)版)中,公用數(shù)據和信息(例如,組織機構、人員、角色、系統(tǒng)日志、備份與恢復等) 統(tǒng)一管理; 數(shù)據類型、數(shù)據規(guī)范、用戶詞典、自動編號規(guī)則可以根據權限進行分散管理,業(yè)務表單、臺帳和報表由用戶根據權限設計、管理。大大增強了系統(tǒng)的適應性和可用性。

        5.外部數(shù)據源可以使用戶非常方便地將已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系統(tǒng)的數(shù)據集成進入Excel服務器,實現(xiàn)數(shù)據集成。

        6.回寫公式可以使系統(tǒng)按條件自動改變已有單據上的信息,完全實現(xiàn)“前單驅動后單,后單核銷前單”的功能。

        7. Excel服務器2005嵌入在MS Excel中,會用Excel,就很容易掌握Excel服務器,培訓成本和維護成本大大降低。

        8.采用MS SQL Server2000作為系統(tǒng)數(shù)據庫,企業(yè)的Excel文件和業(yè)務數(shù)據具有安全保障。

        9.適用于lan/Index.html'>局域網和廣域網。

        10.支持群集(Cluster)系統(tǒng),雙機熱備,充分保證安全性。

        11.支持交叉表。

        1.3 使用Excel服務器需要什么軟硬件環(huán)境?

        一、硬件環(huán)境

        1.lan/Index.html'>局域網

        最簡單的lan/Index.html'>局域網,可以采用一個集線器把幾臺計算機聯(lián)起來。也可以是由不同的網段組成的大型網絡。

        2.互聯(lián)網接入

        有企業(yè)在國外或外地,需要通過互聯(lián)網來管理,還需要接入互聯(lián)網。寬帶、DDN專線接入均可。

        3.服務器

        服務器是用戶存儲Excel文件和數(shù)據,以及系統(tǒng)信息。普通的PC機就可以。如果條件允許,可以采用專用的PC服務器。服務器即可以放在企業(yè)內,也可以進行主機托管。

        推薦的服務器配置:

        CPU: P4 2.8GHZ 內存:512MB以上,硬盤80GB以上。服務器最容易出故障的地方是風扇,需要經常檢查。

        4.客戶機

        也就是通常人們使用的計算機。

        建議:

        CPU: P3  1GHZ 內存 256MB,硬盤 40GB.硬件的配置可以隨自己的情況變動,配置高一點,則運行速度快一點,配置低一點,則運行速度慢一點。

        二、軟件配置

        1.Excel服務器2005企業(yè)版

        企業(yè)版比標準版多出一個ESweb系統(tǒng),能夠在互聯(lián)網上使用。因此,需要一個能夠建立網站的環(huán)境。

        服務器軟件系統(tǒng)要求:

        (1).操作系統(tǒng):Windows 2000/XP/Windows Server 2003
        需要配置IIS.
        對于Windows 2000,在安裝完IIS后,還需要安裝Microsoft .Net Framwork.
        具體參見幫助文檔。

        (2).數(shù)據庫:MS SQL Server 2000/MSDE2000
        其中,MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面產品,主要限制數(shù)據庫最大容量不超過2GB.

        (3)MS Excel 2000/2002/2003

        (4)IE需要5.5以上。

        2.Excel服務器2005標準版

        標準版沒有ESweb系統(tǒng),因此,服務器的操作系統(tǒng)要求低,可以是Win98/Me/2000/XP/2003.
        MS Office: MS Excel 2000/2002/2003
        數(shù)據庫:MS SQL Server 2000/MSDE2000

        1.4 適合什么企業(yè)和個人使用?

        1.希望能夠隨時能夠改變企業(yè)管理信息系統(tǒng)的企業(yè)和個人。
        2.買不到現(xiàn)成管理信息系統(tǒng)產品的企業(yè)和個人。
        3.不愿花太多錢建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)和個人。
        4.想把企業(yè)各種信息系統(tǒng)相互聯(lián)系起來的企業(yè)和個人。
        5.缺乏IT人員的企業(yè)。
        6.會用Excel的人員。

     

     

     
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