方法一:自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)
1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“編輯”選項(xiàng)卡;
3. 選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框;
4. 在“位數(shù)”框中,輸入小數(shù)位數(shù),本例中輸入“3”;
5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示:“位數(shù)”框中可輸入正數(shù),也可以輸入負(fù)數(shù)。例如,如果在“位數(shù)”框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為 “1000”;在選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。
方法二:自定義數(shù)據(jù)格式
1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2. 在“格式”菜單上,單擊“單元格”,選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡;
3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;
4. 單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0.000,”,注意逗號(hào)“,”為半角英文字符,而非中文全角標(biāo)點(diǎn);
5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示:可以通過(guò)自定義“類型”來(lái)定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號(hào),可使逗號(hào)顯示為千位分隔符,或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對(duì)于數(shù)字“1000”,定義為類型“!。##”時(shí)將顯示為“1 000”,定義為“!”時(shí)顯示為“1”。
不難看出,使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能,但仍存在一定的區(qū)別:使用方法一更改的設(shè)置將對(duì)數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效,方法二則只對(duì)選中單元格有效,使用方法二可以針對(duì)不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時(shí),用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法.