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    利用Word 編輯Web 文檔--創(chuàng)建Web 頁

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15


        國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)已經(jīng)進(jìn)入每個(gè)人的生活,成為人們發(fā)表 和獲取信息的重要工具。Web 頁含有超級鏈接并能以圖形格式在 Internet 上提供信息,這種格式能包含文字、圖像、聲音及視頻等 各種資源。Web 頁是普通的文本文檔,按HTML(超級文本標(biāo)記語言) 規(guī)范生成。通過瀏覽器可以在各種計(jì)算機(jī)上閱讀HTML 文檔,因此利 用Web 頁在Internet 上發(fā)布信息是一種極好的發(fā)布方式。
        Word 2000 在網(wǎng)絡(luò)功能上比以前的版本有很大的改進(jìn),用戶不僅 可以方便地進(jìn)入WWW(World Wide Web,萬維網(wǎng)),還可以利用Word 2000 創(chuàng)建自己的Web 頁面。

    14.1 創(chuàng)建Web 頁
        為了將Word 和Web 更完美地結(jié)合起來,Word 2000 已將HTML 提 升到與其專用文件格式相同的級別。也就是說用戶可以將HTML 設(shè)置 為默認(rèn)的文件格式,并且依然能夠使用Word.doc 格式的文檔特性。 Word 與Web 的緊密集成,使任何人都可以使用瀏覽器查看豐富的 Word 內(nèi)容。
        Word 2000 提供了兩種創(chuàng)建Web 頁的方法,用戶可以將一個(gè)Word 文檔另存為HTML 文檔,也可以使用模板或向?qū)?chuàng)建新的Web 頁。

    14.1.1 將Word 文檔存為HTML 文檔
        如果要將一個(gè)Word 文檔存為HTML 文檔,可以選擇【文件】菜單 中的【另存為Web 頁】命令,出現(xiàn)【另存為】對話框。在【文件名】 框中輸入要保存的文件名,單擊【保存】按鈕,Word 就將文檔轉(zhuǎn)化 為HTML 格式進(jìn)行保存,然后切換到Web 版式視圖下。
        在將文檔保存為HTML 格式時(shí),Word 文檔的豐富功能(譯文和密 碼除外)都將被保留。這意味著用戶可以進(jìn)行Word 和HTML 的格式 循環(huán)?梢詫⑽臋n保存為HTML 文檔后,然后在Word 中重新打開該 HTML 文檔,Word 中的特性仍然繼續(xù)存在。例如,如果用戶在Word 文檔的段落中插入批注后,將文檔保存為HTML,隨后在Word 中打開 這個(gè)HTML 文件,批注仍舊會(huì)在文檔中。Word 還保留了大量的在Word 中應(yīng)用的使用層疊樣式表(CSS)和可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)的格式。 這種可循環(huán)的特性和編排格式的能力提供了一條通過瀏覽器訪問 HTML 文檔的簡捷途徑,同時(shí)還保留了文檔的原始編輯狀態(tài)。
        但是,將Word 文檔存為Web 頁后,進(jìn)行瀏覽時(shí)顯示效果還是有 一些變化,表14-1 列出了HTML 格式不支持的某些Word 功能。
        Word 2000 在打開HTML 文件時(shí),將保留所有HTML,即使它無法 解釋這些標(biāo)記。這使Word 2000 能保持HTML 文件的完整性,并支持 尚未產(chǎn)生的HTML 格式的未來版本。



    14.1.2 使用向?qū)Щ蚰0鍎?chuàng)建Web 頁
        絕大多數(shù)用戶對HTML 的了解很少,而且也不清楚HTML 編碼涉及 到的技術(shù)細(xì)節(jié)。Word 2000 中的Web 頁向?qū)Э梢詭椭脩舾杆佟⒏?方便地制作具有專業(yè)外觀的Web 頁。此外,絕大多數(shù)Web 頁在創(chuàng)建后都要與其他Web 頁結(jié)合在一起,以便組成一個(gè)具有相關(guān)信息的Web 站點(diǎn),Web 頁向?qū)ㄟ^提供像通用主題和在頁面之間瀏覽這樣的功能 來方便創(chuàng)建Web 站點(diǎn)。
        如果想使用向?qū)Щ蚰0鍋斫eb 頁,選擇【文件】菜單中的【新 建】命令,出現(xiàn)【新建】對話框。
        如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白的Web 頁,單擊【常用】選項(xiàng)卡,然后雙擊 【W(wǎng)eb 頁】圖標(biāo)。
        如果要基于某個(gè)模板創(chuàng)建新的Web 頁,單擊【W(wǎng)eb 頁】選項(xiàng)卡, 然后雙擊要使用的模板的圖標(biāo)。
        如果要基于向?qū)?chuàng)建新的Web 頁,單擊【W(wǎng)eb 頁】選項(xiàng)卡,然后 雙擊【W(wǎng)eb 頁向?qū)А康膱D標(biāo)。
        用Word 2000 創(chuàng)建Web 頁時(shí),Word 2000 的大部分功能都能繼續(xù) 使用。但一些特殊的格式,如雙刪除線,陰影,空心等不被支持。

    14.1.3 瀏覽器兼容性
        Office 2000 自帶了Internet Explorer 5.0 瀏覽器,但有些人 使用的瀏覽器版本比較低。為了讓別人能用低版本的瀏覽器看到自 己的網(wǎng)頁,用戶可以將某個(gè)版本的瀏覽器指定為公司的標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器。 Word 2000 將關(guān)閉在這個(gè)瀏覽器版本中無法顯示的任何功能。
        選擇【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令,出現(xiàn)【選項(xiàng)】對話框。單 擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡,再單擊【W(wǎng)eb 選項(xiàng)】按鈕,出現(xiàn)【W(wǎng)eb 選項(xiàng)】對 話框,如圖14-1 所示。

        選中【取消下述軟件不支持的功能】復(fù)選框,再在【瀏覽器】框 中選擇不希望支持的瀏覽器。

     

     

     
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