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    Word2000快速文字處理技巧

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

    方便快捷選擇字體
        為了達(dá)到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word 2000菜單中選擇“工具欄選項”中的“自定義”命令,進(jìn)入自定義編輯界面,然后在“自定義編輯界面中選擇”選項卡,并移動光標(biāo)條到“類別欄中的”字體項。在“字體”項中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體,此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

        一次同時移動多個對象

        以往要移動多個對象時,總要重復(fù)地對他們進(jìn)行選擇、剪切和粘貼等多項操作,現(xiàn)在可以利用Word 2000的圖文功能,可以一次性移動多個對象,方法是:

        (1)選中對象。

        (2)將對象移至圖文場;按Ctrl+F3組合鍵,對每個要移至圖文場的對象重復(fù)以上兩步。

        (3)左擊要插入圖文場內(nèi)容的位置。

        (4)插入圖文場內(nèi)容并清空圖文場:按Ctrl+Shift+F3組合鍵?如果只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場,可按住Shift鍵,指向“插入”菜單中的“自動圖文集”命令,再左擊自動圖文集列表中的“圖文場”輸入快速產(chǎn)生特殊格式

        (1)設(shè)置斜體:在文字的兩端加下劃線,可以使字體變成斜體?例如,輸入“-斜體-”,將產(chǎn)生“斜體”的特效。

        (2)設(shè)置黑體:在文字的兩端加下星號,可以使字體變成黑體?例如,輸入“*黑體*”,將產(chǎn)生“黑體”的特效。

        (3)加單邊框線:在同一行,連續(xù)輸入三個以上的連字符(-),然后按回車鍵就能實(shí)現(xiàn)這個效果。

        (4)加雙邊框線:在同一行,連續(xù)輸入三個以上的等于號,然后按回車鍵即可。

        (5)加上標(biāo):使用Ctrl+Shift+要變?yōu)樯蠘?biāo)的字符。

        (6)加下標(biāo):使用Ctrl+要變?yōu)橄聵?biāo)的字符。

        自動創(chuàng)建文檔的目錄

        對于一篇較長的文檔來說,目錄是必不可少的?它可以使文檔脈絡(luò)清晰?查閱快捷方便,使用Word 2000很容易實(shí)現(xiàn)這樣的功能,具體操作步驟為:

        (1)在“格式”菜單中點(diǎn)擊“樣式”,設(shè)置自己喜歡的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等的字體、字號和縮進(jìn)量等。

        (2)把各章節(jié)中的標(biāo)題文字分別按不同的級別設(shè)置成“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”等(只需用鼠標(biāo)拖動選中標(biāo)題文字,然后把“格式”工具欄最左邊的樣式下拉框拉出,選取希望設(shè)置的標(biāo)題等級即可。當(dāng)然,如果“格式”工具欄沒有出現(xiàn)在屏幕上,請用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“格式”,使"格式"前出現(xiàn)一個小對號,將"格式"工具欄在屏幕上顯示出來)。

        (3)寫完全文之后,將光標(biāo)移到希望插入目錄的地方,點(diǎn)擊 “插入”菜單中“(插入)索引和目錄…”的菜單項,并選擇您喜歡的風(fēng)格,這樣就可以產(chǎn)生整齊美觀的目錄了。

        文檔動態(tài)效果的實(shí)現(xiàn)

        在Word 2000文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動,增強(qiáng)文檔的視覺效果?為文字添加動態(tài)效果的方法是:

        (1)選定要添加動態(tài)效果的文字。

        (2)單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框,然后單擊“動態(tài)效果”選項框。

        (3)在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果(如赤水情深?禮花綻放?七彩霓虹?閃爍背景等),然后單擊“確定”按鈕即可,若要取消動態(tài)效果,可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項。

        Word中“替換字體”功能的實(shí)現(xiàn)

        Word專門向廣大用戶提供了一項非常實(shí)用的“替換字體”功能,它允許用戶將文檔中所包含的本計算機(jī)內(nèi)沒有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計算機(jī)內(nèi)某種相似的字體,從而解決了因不同計算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問題,具體實(shí)現(xiàn)辦法如下:

        (1)單擊“文件”菜單的“打開”命令,將包含有無效字體(即本計算機(jī)沒有安裝的字體)的文檔調(diào)入內(nèi)存,此時文檔中那些無效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。

        (2)單擊“工具”菜單的“選項”命令,系統(tǒng)彈出“選項”對話框。

        (3)在“選項”對話框中單擊“兼容性”標(biāo)簽。

        (4)單擊“替換字體”按鈕,若該文檔中不存在無效字體,則系統(tǒng)就會彈出“Word不需要進(jìn)行字體替換,文檔中的所有字體都是有效的”的提示,否則將會彈出“替換字體”對話框,要求用戶進(jìn)行字體替換工作。

        (5)“替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了,而該計算機(jī)上又沒有安裝的字體,并將同時顯示出Word缺省的替換字體(系統(tǒng)缺省的替換字體一般多為宋體)。

        (6)從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體(如“微軟簡楷體”)。

        (7)單擊“替換字體”下拉框,從本計算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體,如“楷體”,這樣即可令Word用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進(jìn)行顯示及打印。

        (8)采用同樣方法將本篇文檔中無效的字體都替換為相似的字體。

     

     

     
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