中文Word 2000由“中文Office 2000”軟件包提供,這是一個(gè)字處理軟件,可用于制作報(bào)表、信函以及一些簡單的出版物等,并且可以在文檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象,從而編排出圖、文、表并茂的文檔。啟動(dòng)后,它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上,如圖1所示:
圖1 運(yùn)行中文Word 2000
在中文Word 2000中,可以使用多種“視圖”模式,第一次啟動(dòng)時(shí)您將進(jìn)入“頁面視圖”,這是中文Word 2000的一種常用的屏幕顯示方式,它具有一些特殊的性能,在默認(rèn)狀態(tài)下,就將使用此視圖。在“頁面視圖”中,當(dāng)前鼠標(biāo)的右上方會(huì)有一個(gè)文本行標(biāo)記,您可以在需要的時(shí)候移動(dòng)它,隨著位置的不同,形狀將會(huì)有所變化。
注:“視圖”是在屏幕上顯示中文Word 2000的各種內(nèi)容的形式,“默認(rèn)”的意思是中文Word 2000軟件開發(fā)者設(shè)置的狀態(tài),而且您可以改變它。
在圖1中,當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)位于文字編輯區(qū)的左上部位,此處有一個(gè)表示“頁面視圖”左上角的十字線標(biāo)記,插入點(diǎn)光標(biāo)是一條豎直線,正好與此十字線下端的垂直線相重疊,若此時(shí)輸入文字,文字就將在此插入中文Word 2000文檔。如果您了解了輸入英文與中文的方法,現(xiàn)在就可以試一試了。也許您更習(xí)慣于在水平橫線的稿箋紙,為此可以在“頁面視圖”中顯示水平“網(wǎng)格線”,請按下列步驟進(jìn)行操作:
圖2 “視圖”下拉菜單
步驟一、單擊“視圖”菜單,彈出如圖2所示的“視圖”下拉菜單。
注:此菜單的底部有一個(gè)箭頭項(xiàng),說明它的下面還有沒有顯示出來的命令,若移動(dòng)鼠標(biāo)器將光標(biāo)對準(zhǔn)它,或者不移動(dòng)鼠標(biāo)器,稍等片刻,這些命令就會(huì)顯示出來。這是中文Word 2000的一大特點(diǎn)。
步驟二、單擊“網(wǎng)格線”命令。
完成上述操作后,屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線”,中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已經(jīng)熟悉的中文稿紙,如圖3所示。
圖3 屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線”
上述內(nèi)容說明了從下拉菜單中選擇命令的操作方法。在中文Word 2000的操作窗口頂部顯示為藍(lán)色的那一行稱為“標(biāo)題欄”,當(dāng)前正在撰寫與編輯的文檔名將顯示它的左端,當(dāng)您剛進(jìn)入中文Word 2000時(shí),此軟件將讓您建立“文檔1”,所以在這里也將顯示“文檔1”,若打開了一份已經(jīng)存在的文檔進(jìn)行編輯,就將改成此文檔名。在“標(biāo)題欄”的下方就是“菜單欄”。中文Word 2000將各命令分類放置在不同的下拉菜單中,通過“菜單欄”即可進(jìn)入各下拉菜單