1、全部保存、關(guān)閉功能：可能你已經(jīng)聽說過，在打開了多個(gè)Word文檔時(shí)，只要按住Shift鍵，單擊“文件”菜單就會(huì)出現(xiàn)“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩項(xiàng)，利用它們我們可以迅速關(guān)閉或者保存多個(gè)文檔，其實(shí)我們只要在如圖1的“命令”標(biāo)簽中，找到“類別”下的“文件”項(xiàng)，然后在右邊的“命令”列表中找到“全部關(guān)閉”和“全部保存”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們一一拖到“文件”菜單下，松開鼠標(biāo)即可讓它們常駐在“文件”菜單中，以后再也不用按Shift鍵了。
2、插入上下標(biāo)：如果編輯的文檔中經(jīng)常出現(xiàn)上標(biāo)或者下標(biāo)文字，一般的方法是先寫出來再利用“格式”來修改，其實(shí)在Word2000中已經(jīng)內(nèi)置了上標(biāo)和下標(biāo)的按鈕，請(qǐng)?jiān)谌鐖D1的對(duì)話框中的“類別”中選擇“格式”，在對(duì)應(yīng)的“命令”中選擇“上標(biāo)”和“下標(biāo)”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖到工具欄上放手即可，以后在輸入上下標(biāo)的時(shí)候，只需單擊“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可，輸入完畢，再按一次“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可恢復(fù)正常的輸入。
3、隱藏功能：在“格式”類別的“命令”中還隱藏了一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它就是“隱藏”功能，首先在的對(duì)話框中（如圖1），
用上述方法把它拖到工具欄上，這項(xiàng)功能到底有什么用處呢？它可以把文字格式設(shè)置為隱藏格式，然后就可以不顯示和打印這些文字，如果你在打印文檔的時(shí)候，不想打印某一段文字而又不想把它們刪除，那你可以把它們?cè)O(shè)置為隱藏，方法是：選中這段文字，單擊“隱藏”按鈕即可，如果你想查看被隱藏的文字，請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“視圖”標(biāo)簽，選中“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果你想打印出被隱藏的文字，請(qǐng)按上述步驟找到“打印”標(biāo)簽，然后選中“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果你想取消對(duì)這段文字的隱藏，請(qǐng)選中這段文字，再次單擊“隱藏”按鈕即可
4、詞典：在“工具”類別的“命令”中Word2000還給我們準(zhǔn)備了一本詞典，這可以不是一般的辭典，它是一本詞匯豐富的英漢雙解電子詞典，首先利用上面的方法把這本詞典拖到工具欄上，然后單擊“詞典”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“查閱”框中輸入要查找的英語單詞，單擊下面的“翻譯”按鈕即可，另外你還可以通過選擇“所裝詞典”來切換“英漢翻譯”和“漢英翻譯”（如圖2）。
此外，如果你的輸入的英文單詞是錯(cuò)誤的，并且已經(jīng)被Word2000檢查出來了，你還可以在詞典中看到Word給你的糾正建議，如果你同意的話，單擊“替換”按鈕即可把輸入錯(cuò)誤的單詞迅速地替換掉，怎么樣，這可是我們進(jìn)行英文寫作的好幫手呀。
5、工具計(jì)算：在“工具”類別中找到“工具計(jì)算”命令，把它拖到工具欄上，如果你經(jīng)常進(jìn)行一些表格的計(jì)算，那么這樣功能絕對(duì)實(shí)用，它可以把所選內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并進(jìn)行自動(dòng)求和計(jì)算，把結(jié)果反饋到狀態(tài)欄上，并且此結(jié)果會(huì)被保存到剪切板中供你使用，很方便吧。
6、自動(dòng)滾動(dòng)：“自動(dòng)滾動(dòng)”也是“工具”類別中的一個(gè)非常實(shí)用的功能，在我們查看一個(gè)較長(zhǎng)的文檔時(shí)，單擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，然后移動(dòng)鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)屏幕的自動(dòng)滾動(dòng)，上下移動(dòng)鼠標(biāo)還可以調(diào)節(jié)滾動(dòng)速度，這無形當(dāng)中給你的鼠標(biāo)添加了一個(gè)免費(fèi)的滾動(dòng)鍵，要取消自動(dòng)滾動(dòng)功能，只需單擊鼠標(biāo)左鍵或者右鍵即可。
7、將文檔添至“收藏夾”：如果你經(jīng)常使用Word來編輯HTML文檔的話，這項(xiàng)功能也絕對(duì)適合你，它就隱藏在“Web”類別中，單擊“將文檔添至收藏夾”按鈕，即可把你正在編輯或者查看的HTML文檔添加收藏夾中，以后你就可以通過收藏夾來快速地訪問它們了。注意這項(xiàng)功能只能將Web文檔添加到收藏夾中，對(duì)普通的Word文檔不起作用。
8、“工作”菜單：我們?cè)谏厦嫣岬搅薟eb收藏夾的添加，那么對(duì)于普通的Word文檔有沒有收藏夾呢？請(qǐng)?jiān)?ldquo;類別”中選擇“內(nèi)置菜單”，然后在“命令”中找到“工作”命令，它就是Word中的收藏夾，把它拖到菜單欄上，接下來在你打開編輯普通文檔的時(shí)候，如果想添加到“工作”菜單中，只需單擊“工作”菜單下的“添至工作菜單”即可，以后你想要打開此文檔的時(shí)候，通過“工作”菜單就可以了。
9、選擇對(duì)象：在我們利用Word的繪圖功能時(shí)，經(jīng)常要選取多個(gè)對(duì)象，然后使用“組合”命令把它們組合到一起，在進(jìn)行多個(gè)對(duì)象的選取時(shí)，可以按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)一一選取，如果你使用“選擇對(duì)象”命令，就不用這么麻煩了，這個(gè)命令就隱藏在“繪圖”類別中，把它拖到工具欄上，以后要選取多個(gè)對(duì)象時(shí)，只要單擊“選擇命令”按鈕，然后就可以拖動(dòng)鼠標(biāo)開始選取了。
10、選中多個(gè)對(duì)象：利用上面的選取方法我們可以快速地選取多個(gè)相鄰或者相隔比較近的對(duì)象，但是如果一篇長(zhǎng)文檔中的多個(gè)對(duì)象相隔很遠(yuǎn)，那么有沒有快捷的方法呢？請(qǐng)?jiān)?ldquo;繪圖”類別中找到“選中多個(gè)對(duì)象”，把它拖到工具欄上，以后要選取多個(gè)對(duì)象的時(shí)候，只要單擊這個(gè)按鈕就會(huì)彈出“選擇多個(gè)對(duì)象”選擇框，它可以為你列出整篇文檔中的所有對(duì)象，你可以不必按Ctrl或者Shift鍵，通過鼠標(biāo)單擊就可以選取多個(gè)對(duì)象了（如圖3）。
其實(shí)在Word2000中還隱藏了許多這樣的實(shí)用小功能，本文意在拋磚引玉，只要細(xì)心留意一下，你也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多，別忘了到時(shí)候告訴大家一聲。