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    WPSOffice2002新特性速覽

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

    金山公司的WPS Office是國(guó)內(nèi)第一個(gè)完整的多模塊組件式辦公組合套件,6月隆重推出的最新版WPS Office 2002為金山公司吹響了向新目標(biāo)進(jìn)發(fā)的號(hào)角。與WPS Office 2000只是一個(gè)集成了多種功能的復(fù)雜軟件完全不同,WPS Office 2002是一套真正的辦公軟件組合,包括金山文字處理2002、金山電子表格2002、金山電子郵件2002、金山電子演示2002四款軟件,如圖1所示。

      
      圖1

      它們?cè)诮缑骘L(fēng)格、操作習(xí)慣上與微軟的Office非常相似,并且借鑒了XML標(biāo)準(zhǔn),使軟件對(duì)MS Office的兼容性得到了很大提高。下面我們一起來粗略體驗(yàn)一下它的幾個(gè)新特性,這里主要以金山文字處理2002來作說明。

      一、耳目一新的用戶界面

      打開WPS Office 2002,XP風(fēng)格的界面給人以耳目一新的感覺,圖標(biāo)、排列、配色等方面都經(jīng)過修飾并有了非常大的改觀,如圖2所示。

      
      圖2

      可以看出,無論是工具欄按鈕的擺放位置、菜單的內(nèi)容,還是熱鍵的定義,都與Microsoft Office設(shè)置一致,這對(duì)用慣了MS Office的朋友實(shí)在是個(gè)好消息。

      WPS Office 2000原有單一界面下的集成辦公環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾(gè)功能模塊獨(dú)立運(yùn)行的界面,分別是金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002和金山郵件2002。這種更為靈活的運(yùn)行機(jī)制,使系統(tǒng)資源消耗大大降低,處理速度大大提高

    二、開放的平臺(tái)、兼容性的重大突破
     WPS Office 2002在軟件技術(shù)方面最主要的突破和改進(jìn)是引入數(shù)據(jù)中間層的概念,使它成為一個(gè)開放式的平臺(tái),對(duì)其它格式文件的兼容性也有了突破性的發(fā)展,F(xiàn)在商業(yè)文件多是以電子文本方式進(jìn)行交換,而大家所應(yīng)用的辦公軟件是不可能統(tǒng)一的。幾年前Lotus SmartSuite、Corel WordPerfect、MS Office、WPS還是各居一隅,文件格式彼此生疏,格式兼容的問題非常突出,格式轉(zhuǎn)換的工作是一對(duì)一進(jìn)行的,要想實(shí)現(xiàn)與MS Office等的文件兼容,必須一一開發(fā)相應(yīng)的程序。

      WPS Office 2002采用基于XML標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架的文件格式中間層技術(shù),XML是一個(gè)開放的標(biāo)準(zhǔn),可以將所有的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)輸出。引入中間層的概念以后,格式兼容發(fā)生了質(zhì)的變化,如圖3所示,任何支持這一協(xié)議的辦公軟件都可以正確打開WPS文件,而WPS在順利打開其它格式文件的同時(shí)也能夠直接將文件保存為更多的文件格式。
     
      圖3

      具體來講,金山文字2002兼容DOC文檔,可不通過中間轉(zhuǎn)換,直接讀寫DOC文件,包括Word 95/97/2000/XP,如圖4所示;金山表格2002則可直接讀寫Excel文件;金山演示2002可直接讀寫 PowerPoint文件。

      
      圖4

      WPS Office 2002的開放性還體現(xiàn)在提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口上,該組套件采用了COM技術(shù),為第三方軟件開發(fā)商提供了開放的數(shù)據(jù)接口,用戶可運(yùn)用VBA的集成環(huán)境,編寫代碼并執(zhí)行宏。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的緊密聯(lián)結(jié),還可為國(guó)內(nèi)開發(fā)商降低軟件的開發(fā)成本。

      三、強(qiáng)大的多語言支持能力

      WPS Office 2002采用了一種現(xiàn)在還不太為人熟悉的GB18030編碼方案。目前計(jì)算機(jī)文字符號(hào)的二進(jìn)制編碼方案五花八門,中國(guó)大陸有GBK標(biāo)準(zhǔn),臺(tái)灣有BIG5標(biāo)準(zhǔn),香港有HZ標(biāo)準(zhǔn),這些編碼標(biāo)準(zhǔn)都是二字節(jié)編碼的;國(guó)際上比較通用的是Unicode編碼標(biāo)準(zhǔn),其最新版本推出了四字節(jié)編碼方式。簡(jiǎn)單地說,從原來的二字節(jié)編碼到四字節(jié)編碼,編碼的范圍擴(kuò)展了65536倍!在理論上基本可以將目前世界上所有的語言符號(hào)囊括,這樣同時(shí)顯示多種語言的文字在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上將會(huì)變得更容易。

      WPS Office 2002是國(guó)內(nèi)首個(gè)支持GB18030的排版類軟件,內(nèi)核全面采用Unicode編碼方式,從而實(shí)現(xiàn)了多語種的支持,使跨國(guó)界交流、盡快與國(guó)際接軌成為必然。同時(shí)還嵌入IE功能,讓用戶可以直接在瀏覽器中對(duì)WPS文件進(jìn)行編輯操作

    四、體貼的配置工具

      這是一個(gè)新增加的小工具,如圖5所示。

      
      圖5

      這個(gè)工具幫助用戶將Microsoft Office格式的文件直接與WPS Office 2002相關(guān)聯(lián),以便雙擊直接用WPS Office 2002打開。因功能單一,使用也就簡(jiǎn)單:?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”或“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”按鈕就實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。最下面的“修復(fù)WPS Office 2002”則用于WPS Office 2002不能正常運(yùn)行或出現(xiàn)其它錯(cuò)誤時(shí)將它修復(fù)到安裝時(shí)的狀態(tài)。

      在WPS Office 2002中設(shè)置文件關(guān)聯(lián)還有一種簡(jiǎn)單的解決辦法:在金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002三個(gè)系統(tǒng)中,分別點(diǎn)擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”命令,在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中,選擇“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡,只需將“作為DOC(XLS/PPT)文件的默認(rèn)編輯器”復(fù)選項(xiàng)選中即可,如圖6所示。

      

    五、四大功能模塊各自的新功能

      金山文字2002

      WPS Office 2002在WPS Office已有文字處理功能的基礎(chǔ)上,提供了12類、近百種模板,更加方便用戶使用,具有一定的普遍性和實(shí)用性。徹底解決了表格跨頁和在同一表元內(nèi)設(shè)置不同字屬性問題;同時(shí)新增批注功能,定制特殊打印功能等。

      作為北京市政府辦公軟件的供應(yīng)商,金山公司在WPS Office 2002中還預(yù)置了國(guó)家機(jī)關(guān)最新公文模板、合同范本,不但加快了文檔起草速度,而且統(tǒng)一了行文規(guī)范。
      
      金山表格2002

      金山表格主要面向需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的企業(yè)用戶。支持七大類,近百種常用函數(shù)計(jì)算;自動(dòng)篩選;分類匯總;合并計(jì)算;自動(dòng)重算;自動(dòng)跨表和在公式中引用表達(dá)式計(jì)算;排序、自動(dòng)填充、豐富的統(tǒng)計(jì)圖表;提供二次開發(fā)接口和嵌入IE功能;灌入數(shù)據(jù)庫;增加、刪除單元格;填充單元格區(qū)域內(nèi)容、加密等功能。

      金山演示2002

      WPS Office 2002的金山演示模塊提供70多個(gè)外觀模板,30多個(gè)主題模板,8種配色方案,10多種頁版式。結(jié)合聲音、圖片、視頻圖像等多媒體手段,增強(qiáng)演示效果。同時(shí)也支持多語種、大綱模式、對(duì)象出現(xiàn)方式、鏈接、跳轉(zhuǎn);動(dòng)畫效果即時(shí)預(yù)覽;提供圖案、素材、音效庫;支持多頁并打;靈活的背景、外觀切換。

      金山郵件2002

      WPS Office 2002的金山郵件模塊提供了更為豐富的內(nèi)碼支持,其中包括簡(jiǎn)體中文GB2312、繁體中文Big5、日文Shift-JIS、韓文KSC,同時(shí)支持英語us-ascii和西歐語言iso8859-1。通過簡(jiǎn)單的設(shè)定,就可以正確發(fā)送和接收使用以上內(nèi)碼的郵件,而不必受亂碼的困擾。具有功能強(qiáng)大的電子郵件接收、管理功能。提供郵件加密發(fā)送、遠(yuǎn)程郵箱管理、排序收取、垃圾郵件過濾器以及郵件查毒等獨(dú)具特色的功能。WPS Office 2002編輯的文檔,都可以直接通過電子郵件進(jìn)行傳送,而接收者可以在WPS Office 2002中對(duì)郵件進(jìn)行再次編輯

     

     

     

     
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