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    與Office2003共舞:Outlook新功能

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10


      Outlook 2003包括的新功能實(shí)在是太多了,在此真的很難盡數(shù)。重新設(shè)計(jì)的Outlook中很多功能會讓你覺得相見恨晚,“微軟為什么不早點(diǎn)把這些功能加進(jìn)去呢?”

      首先,新版本最大的改變可能要數(shù)他那徹頭徹尾的外觀變化了。新界面給人一種煥然一新的感覺。一旦啟動Outlook 2003,你就會注意到窗口左面的垂直導(dǎo)航面板。他看起來有點(diǎn)像打開式文件夾。導(dǎo)航面板被分成了上下兩部分。下面一部分包括Outlook 2003幾大功能區(qū)按鈕,你只要點(diǎn)擊這些按鈕,就可以進(jìn)入諸如計(jì)劃任務(wù)、電子郵件、日歷、便簽等功能區(qū)。一旦打開一個(gè)功能區(qū),當(dāng)前面板上半部分就會顯示相應(yīng)的功能單。比如說,你點(diǎn)了“聯(lián)系人”按鈕,你就會發(fā)現(xiàn)導(dǎo)航面板上部出現(xiàn)了一系列與聯(lián)系人相關(guān)的功能選項(xiàng)。你可以通過“當(dāng)前視圖”定義數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)方式。

      導(dǎo)航面板使我們可以更加輕松的對Outlook中種類繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。不過不知出于何種原因,此次微軟并沒有提供對該導(dǎo)航面板的定制功能,要是能把某個(gè)文件夾指定為像上面一樣的按鈕就好了。

      新的界面設(shè)計(jì)在電子郵件功能上體現(xiàn)得淋漓盡致。打開電子郵件功能,整個(gè)窗口會被分成三列,分別是導(dǎo)航面板、郵件列表和電子郵件閱讀窗口。這種排列方式可以讓你一次瀏覽更多的信息。

      其他一些比較受歡迎的功能還有:你可以為后續(xù)消息加上一個(gè)帶有各種顏色的小旗子。所有被標(biāo)記了后續(xù)標(biāo)志的消息都將被組織進(jìn)一個(gè)叫后續(xù)消息的文件夾中。收件箱中也單獨(dú)分出了一個(gè)“未讀郵件”文件夾,里面放著所有未讀的信息,不管他們在什么文件夾中。新版Outlook可以讓你更加方便的對郵件通過日期、大小、主題等進(jìn)行排序。新的郵件到達(dá)提醒窗口中也包含了更多的內(nèi)容和選項(xiàng)。



    Email Alerts

     在垃圾郵件過濾方面,Outlook 2003同樣做得很出色。它可以自動鑒別垃圾郵件,并把他們放到垃圾郵件文件夾中。當(dāng)你打開一封郵件時(shí),還可以阻止郵件自動下載其中的圖片和其他內(nèi)容(缺省狀態(tài)下,該功能是打開的)。你還可以阻止所有來自特定發(fā)件人的來信。
    另一項(xiàng)值得一提的功能是:新版本Outlook可以通過Internet安全的接入Exchange服務(wù)器,即使你沒有VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng))。(此功能我們并未測試,因?yàn)闀簳r(shí)手頭上沒有Exchange服務(wù)器)。你一旦開啟了該功能,Outlook會首先嘗試直接連接Exchange服務(wù)器。如果他發(fā)現(xiàn)你不在受控的網(wǎng)絡(luò)內(nèi),他就會轉(zhuǎn)而嘗試通過Internet連接Exchange服務(wù)器。

      而日歷并排比對功能也相當(dāng)有用。當(dāng)你想和你的工作伙伴安排一次會議的時(shí)候,你可以把他的日歷和你自己的日歷一起打開,看看什么時(shí)間大家都有空。
    Office 2003專業(yè)版中的Outlook可以讓你通過商業(yè)聯(lián)系人管理器更好的跟蹤特定客戶,開展商業(yè)活動。

      無論你是只用Outlook來發(fā)電子郵件的單機(jī)用戶還是企業(yè)用戶,你都會發(fā)現(xiàn)新版Outlook在很多方面作了改進(jìn),真得很值得升級一用

     

     

     
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