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    WPS2000系列之二樣式管理

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10
    那么樣式究竟是個(gè)什么東東?它在WPS 2000中到底起著什么樣的作用呢?讓小玉哥慢慢解釋:樣式是屬性的集合。打個(gè)比方,字體、字號(hào)等都是文字的屬性。在 WPS 2000 中,樣式有二類,即文字和段落樣式。文字樣式提供了如字體、字號(hào)、效果等格式,而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、字間距等效果。WPS 2000 的樣式管理可以方便地將整個(gè)文檔編輯過(guò)程中的格式進(jìn)行統(tǒng)一管理。使用樣式可以同時(shí)設(shè)置文字,段落的多種屬性,減小文件占用的空間。

      “工欲善其事,必先利其器”。要使用樣式,必須先從樣式的定義開(kāi)始說(shuō)起。

      定義樣式

      1、點(diǎn)擊菜單[插入]→[定義樣式],接著就跳出了樣式助手,它將一步步引導(dǎo)大家方便快捷地完成樣式的定義,請(qǐng)按[下一步]按鈕(見(jiàn)圖1)。

       圖1

      2、為所定義的樣式取個(gè)名字,方便日后管理與調(diào)用,如“我的樣式”。指定樣式類型為“修飾文字及段落”(見(jiàn)圖2)。

       圖2

      3、選定一個(gè)參考樣式,所定義的樣式將繼承參考樣式的全部屬性,而不必從頭開(kāi)始設(shè)置文字與段落的屬性,這樣做可以極大地簡(jiǎn)化定義新樣式的操作。這里我們選“正文”。按[下一步]按鈕以繼續(xù)(見(jiàn)圖3)。

       圖3

      4、設(shè)置與參考樣式有異的文字與段落屬性,分別點(diǎn)相應(yīng)的按鈕即可。完成后按[下一步]繼續(xù)(見(jiàn)圖4)。

       圖4

      5、指定樣式的適用范圍。一般來(lái)說(shuō)存入樣式文件,這樣以后可以在任何文件中調(diào)用該樣式(見(jiàn)圖5)。

       圖5

      6、顯示所定義樣式的文字與段落屬性,滿意了嗎?哦,滿意了!那么就按[完成]按鈕吧,結(jié)束定義工作(見(jiàn)圖6)。

       圖6

      使用樣式

      現(xiàn)在到了“善其事”的時(shí)候了。讓我們看一看樣式這東東究竟如何去利用。

      1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)的辦法選定要處理的段落或文字(見(jiàn)圖7);

       圖7

      2、從樣式框中選取剛才所定義的“我的樣式”(見(jiàn)圖8);

       圖8

      3、哈,成功了!使用樣式是不是很簡(jiǎn)單,很方便(見(jiàn)圖9)?

       圖9

      樣式管理

      小玉哥有個(gè)感覺(jué),就是時(shí)間一長(zhǎng),所定義的樣式多了,難免需要增增刪刪,這就涉及到管理的問(wèn)題,樣式管理正是應(yīng)此需要而設(shè)。選擇[文字]菜單中[樣式管理]命令,大家可以看到系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對(duì)話框,在“樣式”列表框中選擇要進(jìn)行操作的樣式。所選樣式的內(nèi)容將在“內(nèi)容”框中顯示。這時(shí)大家可以進(jìn)行以下管理操作:(見(jiàn)圖10)

       圖10

      1、選擇[修改],可對(duì)除樣式修飾類型和參考樣式外各項(xiàng)屬性進(jìn)行修改。

      2、如果所選的樣式為自定義樣式,可激活[刪除]按鈕對(duì)所選樣式進(jìn)行刪除操作。

      3、選擇[新建],不用說(shuō)大家也知道啦,重復(fù)第一步的操作而已。真是“條條道路通羅馬”啊!

      至此,大家該都學(xué)會(huì)了吧?小玉哥也累了,如果大家不介意,我就要休息一會(huì)兒了。先給大家透?jìng)(gè)信兒,下期咱們講……,講什么?WPS 2000另一個(gè)實(shí)用功能——表格制作

     

     

     
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