長期以來,我們一直使用FinePrint之類的軟件來進(jìn)行輔助打印,因為FinePrint能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。其實你知道嗎,在Word 2000中也提供了類似的功能,請看:
在Word 2000中打開“文件→打印”菜單,就會在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項,通過“每頁的版數(shù)”,我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁打。欢“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說,當(dāng)你使用16開紙張打印一般的文檔時,只要使用2版縮放打印,效果就有如一本32開的書,而且根本不用考慮頁碼問題,因為它和正常的打印相同,僅僅是把文檔縮小而已。
在Word 2000中打開“文件→打印”菜單,就會在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項,通過“每頁的版數(shù)”,我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁打。欢“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說,當(dāng)你使用16開紙張打印一般的文檔時,只要使用2版縮放打印,效果就有如一本32開的書,而且根本不用考慮頁碼問題,因為它和正常的打印相同,僅僅是把文檔縮小而已。
注意事項:
1、如果縮放比例較高,則打印機的分辨率也必須較高,否則打印出來的文檔根本看不清。
2、因為MS Office系列的辦公軟件具有一定的通用性,所以打印縮放功能在其它的軟件也可以使用,如PowerPoint 2000等等。