實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最基本的功能就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在手工操作模式下,實(shí)驗(yàn)室里的各種測(cè)量、分析、檢測(cè)等過程數(shù)據(jù),以及維持實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的管理性數(shù)據(jù)分散在不同的管理人員手中。一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總或報(bào)表需要反復(fù)組織多個(gè)部門溝通、部門到處找數(shù)據(jù),并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,將對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制,從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品,即所有的檢測(cè)或管理數(shù)據(jù),信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。
二、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有效積累傳遞優(yōu)勢(shì)
檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)人員流動(dòng)率高,大量依賴于實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)既快速又穩(wěn)定的成長(zhǎng),其關(guān)鍵則在于企業(yè)的人。而檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)從業(yè)人員的高流動(dòng)率造成的企業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累隨之流失。同時(shí)新入職人員的培訓(xùn)上手期也較長(zhǎng),更加容易出錯(cuò)。都是由于知識(shí)經(jīng)驗(yàn)未進(jìn)行有效傳遞造成。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,將日常管理過程產(chǎn)生“知識(shí)”,“經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),操作技巧,通過數(shù)據(jù)的方式來加予儲(chǔ)存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)就跟著流失。更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜耍霈F(xiàn)太大的差異。
三、規(guī)范管理流程優(yōu)勢(shì)
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最基本的功能就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在手工操作模式下,實(shí)驗(yàn)室里的各種測(cè)量、分析、檢測(cè)等過程數(shù)據(jù),以及維持實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的管理性數(shù)據(jù)分散在不同的管理人員手中。一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總或報(bào)表需要反復(fù)組織多個(gè)部門溝通、部門到處找數(shù)據(jù),并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,將對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制,從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品,即所有的檢測(cè)或管理數(shù)據(jù),信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。