審查指導意見
各市局:
結(jié)合國家局新發(fā)布的《食品生產(chǎn)許可證審查通則》(以下簡稱“新通則”),對現(xiàn)階段食品生產(chǎn)許可上報材料及現(xiàn)場審查提出以下指導意見,請各市局參考執(zhí)行。
一、 申請材料應關(guān)注的內(nèi)容
1. 申請書
一式3份,省、市、縣(區(qū))局各留存一份。申報材料應包括企業(yè)照片,不需提供光盤。
2.申請書《申請人基本條件和申請生產(chǎn)食品情況表》
“執(zhí)行食品安全標準或企業(yè)標準”一欄中,需填寫企業(yè)明示執(zhí)行標準(含引用標準)中要求檢驗的項目。
3.申請書《申請人治理結(jié)構(gòu)》
應直接填寫相應人員姓名和身份證號,投資方主體為企業(yè)的,填寫投資企業(yè)的名稱及代碼證。
4.申請書《申請人生產(chǎn)加工場所有關(guān)情況》的填寫。
“申請人各生產(chǎn)場點、工藝、工序名稱”應填寫企業(yè)生產(chǎn)場點、工藝(工序)的名稱,如工序名稱為調(diào)配工序,工序所在車間為調(diào)配車間。填寫為“調(diào)配車間 調(diào)配”。
“該生產(chǎn)場點、工藝、工序所在地”欄應填寫所在地的行政區(qū)劃名稱,如××路××號。對于行政區(qū)劃名稱不規(guī)范或無具體名稱的場點,應通過準確的方位描述填寫,如“位于××路以東,××街以北”等。
“該所在地有權(quán)使用證明材料”一欄應填寫土地、廠房有權(quán)使用證明或者可覆蓋許可證證書有效期的租賃合同等(復印件隨材料上報)。
5.企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施所有權(quán)問題
《申請人有權(quán)使用的主要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施一覽表》中設(shè)備購置或租用日期及相關(guān)證明欄,應填寫相應日期以及能夠證明有權(quán)使用的證據(jù),有效證據(jù)可以是發(fā)票號、收據(jù)號、合同等。
對于換證企業(yè),可靈活掌握。應盡可能要求提供設(shè)備的購置發(fā)票證明或擁有設(shè)備所有權(quán)的證明材料。確實無法提供的,可通過核查企業(yè)的購置臺賬和設(shè)備驗收記錄、設(shè)備在證書有效期內(nèi)的維護保養(yǎng)證據(jù)等予以證明,并提供企業(yè)設(shè)備購置情況及所有權(quán)的說明。
對于新建企業(yè),必須提供與在用設(shè)備一一對應的購置證明(發(fā)票、收據(jù))。
租用生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的,應提供能覆蓋許可證證書有效期的有效租用合同。
企業(yè)自制設(shè)備的,應具備相應的設(shè)計圖紙、驗收制度和驗收記錄等證據(jù),審查組現(xiàn)場核實。
6.檢驗設(shè)備
由于新細則目前尚未發(fā)布實施,企業(yè)檢驗設(shè)備必須符合細則中規(guī)定的必備檢驗設(shè)備,待新細則發(fā)布后另行調(diào)整!渡暾埲擞袡(quán)使用的主要檢測儀器、設(shè)備一覽表》增加設(shè)備購置資產(chǎn)證明材料,檢驗設(shè)備不允許租用。
7.《對申請人規(guī)定條件的審查報告》
“基本符合項”及“不符合項”填寫相應條款號即可。
8、現(xiàn)場核查實行觀察員制度
觀察員須在《對申請人規(guī)定條件的審查報告》上簽字確認。
9.
生產(chǎn)許可檢驗申請
生產(chǎn)許可檢驗申請
企業(yè)在提交生產(chǎn)許可檢驗申請時,需附企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件,對營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍暫不作要求。
10.
發(fā)證檢驗產(chǎn)品抽樣
發(fā)證檢驗產(chǎn)品抽樣
抽樣原則應充分結(jié)合標準和細則要求。即正常情況下,企業(yè)明示執(zhí)行的每個標準均抽取一種產(chǎn)品進行發(fā)證檢驗;對執(zhí)行同一標準的不同產(chǎn)品,若細則另有規(guī)定,應按細則加抽產(chǎn)品。
如:一企業(yè)申請三種產(chǎn)品炒花生、油炸花生、炒瓜子,其中炒花生、油炸花生執(zhí)行GB/T22165-2008《堅果炒貨食品通則》,炒瓜子執(zhí)行企業(yè)標準,則三種產(chǎn)品均需抽樣。
11. 《食品生產(chǎn)許可審查改進表》
應關(guān)注以下問題:
1)應派兩名及兩名以上工作人員驗證簽字;
2)應于10個工作日內(nèi)完成驗證工作;
3)改進表加蓋縣級或縣級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門公章。
12.委托檢驗協(xié)議要求
申請材料中,提供的委托檢驗協(xié)議其簽訂時限至少三年以上。
二、審查通則的核查要求
1、從嚴掌握原則
2、目前要重點關(guān)注以下兩個方面
A、各類管理制度的齊全性、合理性。參考附件
B、各類人員的資格和能力。應考核重點崗位人員是否具有相應的資格(應和國家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)定要求相比對),可通過面談、考試、實際操作等方式考核其是否了解其崗位職責,是否具有相應能力。
附件
制度齊全性原則
依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責任監(jiān)督檢查規(guī)定》(第119號公告)等文件要求,取得食品生產(chǎn)許可的企業(yè)必須建立以下管理制度:
(一)進貨查驗記錄制度——應包括的內(nèi)容
1、企業(yè)采購食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品應建立和保存進貨查驗記錄,向供貨者索取許可證復印件(指按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,應當取得許可的)和與購進批次產(chǎn)品相適應的合格證明文件;
2、對供貨者無法提供有效合格證明文件的食品原料,企業(yè)應依照食品安全標準自行檢驗或委托檢驗,并保存檢驗記錄;
3、企業(yè)采購進口需法定檢驗的食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品,應當向供貨者索取有效的檢驗檢疫證明;
4、企業(yè)生產(chǎn)加工食品所使用的食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的品種應與進貨查驗記錄內(nèi)容一致。
(二)生產(chǎn)過程控制制度——應包括的內(nèi)容
生產(chǎn)設(shè)備清洗保養(yǎng)、配料、生產(chǎn)工藝及考核、關(guān)鍵質(zhì)量控制點要求和方法、過程控制記錄等要求;
(三)出廠檢驗記錄制度——應包括的內(nèi)容
1、企業(yè)應建立和保存出廠食品的原始檢驗數(shù)據(jù)和檢驗報告記錄,包括查驗食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、執(zhí)行標準、檢驗結(jié)論、檢驗人員、檢驗合格證號或檢驗報告編號、檢驗時間等記錄內(nèi)容;
2、企業(yè)的檢驗人員應具備相應能力;
3、企業(yè)委托其他檢驗機構(gòu)實施產(chǎn)品出廠檢驗的,應檢查受委托檢驗機構(gòu)資質(zhì),并簽訂委托檢驗合同;
4、出廠檢驗項目與食品安全標準及有關(guān)規(guī)定的項目應保持一致;
5、企業(yè)應具備必備的檢驗設(shè)備,計量器具應依法經(jīng)檢驗合格或校準,相關(guān)輔助設(shè)備及化學試劑應完好齊備并在有效使用期內(nèi);
6、企業(yè)自行進行產(chǎn)品出廠檢驗的,應按規(guī)定進行實驗室測量比對,建立并保存比對記錄;
7、企業(yè)應按規(guī)定保存出廠檢驗留存樣品。產(chǎn)品保質(zhì)期少于2年的,保存期限不得少于產(chǎn)品的保質(zhì)期;產(chǎn)品保質(zhì)期超過2年的,保存期限不得少于2年。
(四)不合格品管理制度——應包括的內(nèi)容
1、企業(yè)應建立和保存采購的不合格食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的處理記錄;
2、企業(yè)應建立和保存生產(chǎn)的不合格產(chǎn)品的處理記錄。
(五)不安全食品召回制度——應包括的內(nèi)容
企業(yè)應建立和保存對不安全食品自主召回、被責令召回的執(zhí)行情況的記錄,包括:企業(yè)通知召回的情況;實際召回的情況;對召回產(chǎn)品采取補救、無害化處理或銷毀的記錄;整改措施的落實情況;向當?shù)卣涂h級以上監(jiān)管部門報告召回及處理情況。
(六)消費者投訴受理制度——應包括的內(nèi)容
企業(yè)應建立和保存對消費者投訴的受理記錄。包括投訴者姓名、聯(lián)系方式、投訴的食品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號、投訴質(zhì)量問題、企業(yè)采取的處理措施、處理結(jié)果等。
(七)從業(yè)人員健康檢查制度——應包括的內(nèi)容
患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。
對保存相關(guān)記錄的要求。
(八)原料驗收管理制度——應包括的內(nèi)容
應當查驗供貨者的許可證和產(chǎn)品合格證明文件;對無法提供合格證明文件的食品原料,應當依照食品安全標準進行檢驗;不得采購或者使用不符合食品安全標準的食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品。如實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年。
(九)貯存管理制度——應包括的內(nèi)容
食品經(jīng)營者應當按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。食品經(jīng)營者貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
(十)設(shè)備管理制度等——應包括的內(nèi)容
企業(yè)應定期對必備生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施維護保養(yǎng)和清洗消毒,并保存記錄,同時應建立和保存停產(chǎn)復產(chǎn)記錄及復產(chǎn)時生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施等安全控制記錄;
企業(yè)應記錄設(shè)備、設(shè)施運行情況。
制度的合理性原則
1、適宜于申報產(chǎn)品的管理;
2、制度中應體現(xiàn)對管理對象的管理目的、管理職責、工作程序和方法、控制要求等內(nèi)容,且可操作;
3、應對各類人員資格和能力作出規(guī)定,包括崗位任職能力要求、工作職責和內(nèi)容、考核要求的規(guī)定,規(guī)定應明確、清晰,符合所在崗位的要求。