企業(yè)(或其他組織)如果向要獲得ISO14001證書,首先需要在咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下,建立起環(huán)境管理體系,在這個(gè)體系運(yùn)行3個(gè)月之后,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證,認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照公正、合理、規(guī)范的原則,對其建立起的環(huán)境管理體系進(jìn)行審核,如果合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將發(fā)給證書,如果不合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將開出不符合項(xiàng),企業(yè)進(jìn)行糾正,然后企業(yè)進(jìn)行跟蹤審核,如果合格就頒發(fā)證書。
下面介紹一下具體步驟:
首先,向咨詢機(jī)構(gòu)作ISO14001方面的咨詢。
我國目前在北京、天津、浙江、山東、遼寧、江蘇、福建、上海、四川、陜西、廣東、山西等省、市共有25家咨詢機(jī)構(gòu)。這些咨詢機(jī)構(gòu)能夠幫助企業(yè)了解ISO14001標(biāo)準(zhǔn)知識、建立文件化的環(huán)境管理體系、運(yùn)行環(huán)境管理體系。
當(dāng)體系運(yùn)行三個(gè)月之后向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請,企業(yè)申請認(rèn)證必須具備的條件有兩點(diǎn):
遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及總量控制標(biāo)準(zhǔn);
已按ISO14001標(biāo)準(zhǔn)建立環(huán)境管理體系,并至少運(yùn)行三個(gè)月以上。
目前,我國共有12家環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),企業(yè)在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)可以綜合考慮這幾家認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證水平、認(rèn)證人員的業(yè)務(wù)能力、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)以及認(rèn)證費(fèi)用,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。選定認(rèn)證機(jī)構(gòu)以后,按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提出注冊申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織審核員對企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。
環(huán)境管理體系審核就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價(jià),以判斷一個(gè)組織(或企業(yè))的環(huán)境管理體系是否符合環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個(gè)系統(tǒng)化并形成文件的驗(yàn)證過程。環(huán)境審核的主要步驟分五步:
第一步:確定審核目的和審核范圍:環(huán)境管理體系審核的目的在于對照環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則中的要求來判斷以下幾項(xiàng)事項(xiàng):①衡量受審核方環(huán)境管理體系運(yùn)行及符合情況;②確定其環(huán)境管理體系是否得到了妥善的實(shí)施和保持;③發(fā)現(xiàn)體系中可進(jìn)一步改善的因素;④評價(jià)組織內(nèi)部管理評審是否能夠保證環(huán)境管理體系的持續(xù)有效和適用。
第二步:確定審核準(zhǔn)則:①衡量環(huán)境管理體系是否完善;②環(huán)境管理體系的活動是否正確;③實(shí)施情況是否良好;④體系是否充分適合于組織的環(huán)境方針和目標(biāo)。
第三步:收集信息并做出分析,以提供審核證據(jù)
第四步:判斷審核證據(jù)是否符合審核準(zhǔn)則(注意證據(jù)與結(jié)論有可能受時(shí)間、資源的限制而有局限性和不確定性)
第五步:提交審核報(bào)告,做出結(jié)論
頒發(fā)證書之后,表明企業(yè)已經(jīng)按照ISO14000標(biāo)準(zhǔn)建立起了環(huán)境管理體系,證書的有效期為3年,在3年內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)還要對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核,以確保企業(yè)有效實(shí)施已經(jīng)建立起來的環(huán)境管理體系。3年期滿之后,如果企業(yè)想繼續(xù)獲得證書,需要進(jìn)行復(fù)審換證。