實驗記錄的統(tǒng)一標準格式,要求實驗記錄必須有下列主要內(nèi)容:實驗名稱、實驗內(nèi)容、實驗日期、實驗條件、實驗材料、實驗過程、實驗結(jié)果、實驗結(jié)論及記錄者簽名。
1.實驗名稱:要求寫明本次檢驗的名稱。
2.實驗內(nèi)容:本次檢驗具體要做的內(nèi)容。
3.實驗日期:本次檢驗的年、月、日。
4.實驗條件:實驗室的溫度、濕度等信息。可并入實驗過程中。
5.實驗材料:檢驗過程中用到的試劑。檢驗中用到的儀器等。亦可并入實驗過程中。
6.實驗過程:詳細記錄本次檢驗過程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應過程。需保留所有的原始記錄于實驗記錄本上。此實驗過程應反映出本次檢驗的最原始的數(shù)據(jù)。
7.實驗結(jié)果:檢驗所獲得的實驗數(shù)據(jù)及反應現(xiàn)象。
8.實驗討論:對本次實驗結(jié)果進行分析、討論。并得出結(jié)論。
9.記錄者簽名,同時簽上復核人與最終審核人。記錄人、復核人、審核人必須是三個不同的人。
(二)、實驗原始記錄的書寫規(guī)范要求
1. 實驗記錄是指在實驗室中進行科學研究過程中,應用實驗、觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料,是進行科學實驗過程中對所獲得的原始資料的直接記錄,可作為不同時期深入進行該課題研究的基礎資料。實驗原始記錄應該能反映實驗中最真實最原始的情況。
2. 實驗記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁碼編號的專用實驗記錄本記錄。
3. 實驗記錄本或記錄紙應保持完整,不能坑坑洼洼。
4. 實驗記錄應用字規(guī)范,須用藍色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫。不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫。實驗記錄應使用規(guī)范的專業(yè)術語,計量單位應采用國際標準計量單位,有效數(shù)字的取舍應符合實驗要求;常用的外文縮寫(包括實驗試劑的外文縮寫)應符合規(guī)范,首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋;屬外文譯文的應注明其外文全名稱。
5.實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可完全涂黑,保證修改前記錄能夠辨認,并應由修改人簽字或蓋章,注明修改時間。
6. 計算機、自動記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應按順序粘貼在記錄紙的相應位置上,并在相應處注明實驗日期和時間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊并加以編號,同時在記錄本相應處注明,以便查對;底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲存在統(tǒng)一的存儲設備里,編號后另行保存。
7. 實驗記錄必須做到及時、真實、準確、完整,防止漏記和隨意涂改,嚴禁偽造和編造數(shù)據(jù)。
8. 實驗記錄應妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無破損、不丟失。
9.對環(huán)境條件敏感的實驗,應記錄當天的天氣情況和實驗的微氣候(如光照、通風、潔凈度、溫度及濕度等)。
10.實驗過程中應詳細記錄實驗過程中的具體操作,觀察到的現(xiàn)象,異,F(xiàn)象的處理,產(chǎn)生異,F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。
11.實驗記錄中應記錄所有參加實驗的人員;每次實驗結(jié)束后,應由記錄人簽名,另一人復核,實驗室負責人或上一級主管審核。
12.原始實驗記錄本必須按歸檔要求整理歸檔,實驗者個人不得帶走。
13、各種原始資料應仔細保存,容易查找。