檢驗檢測機構收到能力驗證的樣品后應及時填寫被測樣品接收狀態(tài)確認表，謹慎查看樣品狀態(tài)，如若發(fā)現(xiàn)異常情況，立即聯(lián)系實施機構處理。

實施機構發(fā)放的樣品中應附有一份作業(yè)指導書，如果包裝完好、樣品無損壞等情況，要仔細閱讀實施機構提供的作業(yè)指導書，作業(yè)指導書中一般都會將樣品的發(fā)放和接收情況、測試方法、試驗環(huán)境、試驗結果的測試次數(shù)與結果保留的λ數(shù)、結果上報的最終時間以及原始記¼填寫的方式等給出明確的說明。

如需提供不確定度數(shù)值，各檢驗檢測機構要根據(jù)各自的測量系統(tǒng)情況進行不確定度值計算，采用作業(yè)指導書中指定的置信水平，切莫隨意計算。

熟讀作業(yè)指導書中對實驗要求的部分，將樣品置于規(guī)定的條件下滿足要求之后再開始實驗，樣品在處置和試驗過程中，應盡量避免受機械損傷。

因此，參加能力驗證的檢測人員必須要有過硬的專業(yè)技術，熟練掌握儀器設備的性能、操作方法、注意事項及計量情況，同時還應掌握檢測方案、產品標準與方法標準，檢測人員還必須具有嚴謹、公正的科學態(tài)度。 

 儀器設備的差異可能導致試驗結果有一定的偏差，因此檢驗檢測機構參加能力驗證的儀器設備應盡量與作業(yè)指導書要求的一致，這樣可以保證各檢驗檢測機構之間檢驗結果的一致性。 

試驗用的儀器設備必須是經過計量或檢定合格并且在有效的計量周期內，對于使用比較頻繁的設備要定期進行期間核查，以保證設備使用的有效性。儀器設備要按照規(guī)定定期進行檢查、維護及校正，使用之前應再次核查，符合要求之后方可使用。 

3.2 檢測過程 

 檢驗檢測機構參加能力驗證時應選擇合適的檢測方法，盡量避免方法差異引入的檢測結果偏差。檢驗開始前將樣品妥善放置于作業(yè)指導書要求的試驗環(huán)境中，制備試驗樣品時盡量節(jié)約樣品，如若對檢驗結果分析之后發(fā)現(xiàn)存有疑問，還可重新制樣進行復測。試驗時可以讓兩名檢測人員將同一個試樣多次測試，對比觀察并分析數(shù)據(jù)，排除人員因素導致的數(shù)據(jù)偏差。如果實驗室條件允許的話，還可在兩套設備上進行測試，對比檢測數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的可靠性。檢測過程原始記¼要記¼完整、充分，同時檢測過程一定要規(guī)范、嚴謹。         

3.3 環(huán)境條件 

 實驗室的溫度、濕度等環(huán)境條件會直接影響檢驗的結果，因此檢驗檢測機構參加能力驗證，環(huán)境條件一定要滿足試驗要求并能確保安全可靠，不會影響檢驗結果的準確性和有效性。試驗開始前實驗室的溫度、濕度等環(huán)境條件務必控制在檢測標準與作業(yè)指導書要求的范Χ之內，將環(huán)境條件記¼在現(xiàn)場檢測記¼表上。

確保實驗臺干凈整潔，û有干擾試驗的物品。        

試驗結果確定以后，要及時向實施機構上報檢測結果，檢測結果按要求填寫在能力驗證結果報告單上。

實施機構對ÿ個樣品賦予了一個編碼，樣品編碼在防壓包裝袋的外表面上或者在樣品上標示等，填寫時一定要正確填寫實驗室代碼和樣品編碼等信息，注意上報結果數(shù)據(jù)的有效λ數(shù)及單λ要與作業(yè)指導書的要求一致。 

實施機構一般還會要求上報檢測結果的測量不確定度，測量不確定度的理解是個難點，參照JJF 1059.1-2012《測量不確定度的評定與表示》的要求應正確理解測量不確定度的概念與表達方式。

測量不確定度并非越小越好，因此計算測量不確定度時盡量將影響測量結果的因素都考慮在內，例如測量系統(tǒng)不準確、各種隨機因素影響使讀數(shù)不重復、測試溫度的不準確、讀數(shù)時的視角誤差等等，根據(jù)試驗的實際情況，將影響測量結果的不確定度來源的主要因素考慮全面，填寫測量不確定度時表達方式與單λ要正確。

能力驗證是檢驗檢測機構常用的一種外部質量控制手段，可以對檢驗檢測機構的內部質量控制措施起到一個補充作用。

能力驗證的滿意結果可以增加送檢客戶對檢驗檢測機構的信任度。

檢驗檢測機構經常參加能力驗證活動還可以發(fā)現(xiàn)自身的問題與不足，通過分析導致問題的因素，及時糾正并彌補不足，可以不斷提高檢驗檢測機構的整體實力，提升工作人員的技術水平和業(yè)務能力，為社會提供公正可靠的檢測數(shù)據(jù)，同時對檢驗檢測機構的生存和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。