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    實(shí)驗(yàn)室如何做人員檔案

    放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-24
    核心提示:CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》6.2.5規(guī)定:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有以下活動的程序,并保存相關(guān)記錄:a)確定能力要求;b)
    CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》6.2.5規(guī)定:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有以下活動的程序,并保存相關(guān)記錄:

    a)確定能力要求;

    b)人員選擇;

    c)人員培訓(xùn);

    d)人員監(jiān)督;

    e)人員授權(quán);



    RB/T 214-2017《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》4.2.7規(guī)定:檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認(rèn)、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄,記錄包含能力要求的確定、人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控。



    從準(zhǔn)則和通用要求的規(guī)定看,檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員檔案應(yīng)至少包括:教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、資格證書、培訓(xùn)資料、授權(quán)/資格確認(rèn)的文件、技術(shù)水平證明材料、監(jiān)督評價資料七個部分。



    01教育背景資料



    教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料,一般檢測機(jī)構(gòu)僅要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件。向檢測機(jī)構(gòu)人員收取教育背景資料并歸檔時,要結(jié)合檢測機(jī)構(gòu)不同人員能力的要求進(jìn)行資料的審查。需要表列出了認(rèn)可準(zhǔn)則、資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說明等對檢測機(jī)構(gòu)人員教育背景的要求。檢測機(jī)構(gòu)人員在工作中進(jìn)行了繼續(xù)教育,所取得的證書等材料也應(yīng)及時歸入人員技術(shù)檔案。



    02工作經(jīng)歷資料



    工作經(jīng)歷資料一般要求提供勞動合同、聘書、任職文件、社保證明文件等材料。檢測單位應(yīng)及時更新人員的工作經(jīng)歷及年限。檢測機(jī)構(gòu)在評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員(關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、授權(quán)簽字人)時,應(yīng)重點(diǎn)核查人員的工作經(jīng)歷及年限是否滿足規(guī)定要求。



    03資格證書



    資格證書主要是指人員在工作過程中參加各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書。如職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)資格(職稱)證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、評審員證、審核員證、特種作業(yè)操作證書等。

    特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明應(yīng)該注意,如鋼結(jié)構(gòu)檢測證、內(nèi)審員證、授權(quán)簽字人證,是資質(zhì)評審中的重點(diǎn)。



    04培訓(xùn)資料



    培訓(xùn)材料可分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測人員是檢測機(jī)構(gòu)的主體,檢測人員的能力直接影響檢測結(jié)果的質(zhì)量。不論是有無工作經(jīng)歷的人員,亦或輪崗及重新上崗的人員,在進(jìn)入具體的檢測崗位前必須經(jīng)過上崗培訓(xùn)。因此,所有檢測人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料,一般檢測機(jī)構(gòu)是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過程。

    根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定,“應(yīng)評價這些培訓(xùn)活動的有效性”,因此檢測機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意,在歸檔時確認(rèn)培訓(xùn)記錄是否填寫了培訓(xùn)效果的評價,并且有相應(yīng)的人員簽字。



    05授權(quán)/資格確認(rèn)的文件



    檢測機(jī)構(gòu)人員上崗前應(yīng)經(jīng)過資格確認(rèn)并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對檢測機(jī)構(gòu)人員的資格確認(rèn)即考核主要有以下幾種方式:

    1)評估實(shí)驗(yàn)操作:對盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進(jìn)行操作檢測。常規(guī)操作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書的要求,包括檢測過程分析及結(jié)果報(bào)告、儀器維護(hù)等。

    2)理論考核:對相關(guān)知識的理解、解決問題的能力。

    3)評估解決問題的能力:對口頭提出的相關(guān)問題的反應(yīng)等。

    4)人員監(jiān)督:直接觀察人員檢測過程,人員對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行能力、操作規(guī)范性、儀器維護(hù)與功能檢查情況等。

    5)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告與記錄核查:對應(yīng)的資格確認(rèn)文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/檢測機(jī)構(gòu)間比對樣品等的檢測原始記錄/檢測報(bào)告、人員監(jiān)督記錄表、檢測機(jī)構(gòu)對某一實(shí)驗(yàn)操作過程的考評標(biāo)準(zhǔn)、人員完成情況記錄等。



    檢測機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)對5類特定人員進(jìn)行授權(quán),包括:

    1)特定類型的抽樣的人員;

    2)檢測和/或校準(zhǔn)的人員;

    3)簽發(fā)檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的人員;

    4)提出意見和解釋的人員;

    5)操作特定類型的設(shè)備的人員。”

    這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件,授權(quán)文件的格式檢測機(jī)構(gòu)可自行擬定,但是針對特定人員的授權(quán)必須明確、具體,如授權(quán)進(jìn)行某一項(xiàng)檢測工作或操作某一臺設(shè)備等。授權(quán)的日期要真實(shí)準(zhǔn)確,并有進(jìn)行授權(quán)的責(zé)任人的簽字。



    06技術(shù)水平證明材料



    技術(shù)水平證明材料主要包括人員在職期間發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書、主持或參與的課題材料、業(yè)績證明文件等。檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)逐漸完善人員各類技術(shù)材料的收集,全面的人員技術(shù)檔案是檢測機(jī)構(gòu)人員整體情況的綜合體現(xiàn)。



    07監(jiān)督評價資料



    監(jiān)督評價資料主要包括:人員質(zhì)量監(jiān)督記錄、人員持續(xù)能力監(jiān)控評價、人員年度考核表和人員獎懲記錄等。



    08結(jié)語



    檢測機(jī)構(gòu)每個人員獨(dú)立設(shè)置人員檔案,并分別進(jìn)行編號,內(nèi)附目錄、基本信息表以及上述技術(shù)資料。一般在職人員檔案應(yīng)長期保存,若人員離職,應(yīng)從離職之日起保存至少6年。



    文章(文字)來源:網(wǎng)絡(luò) 
    編輯:songjiajie2010

     
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