LIMS(Laboratory Information Management System)系統(tǒng)全稱為實驗室信息管理系統(tǒng)。它是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù),數(shù)據(jù)通訊,信息管理等多學(xué)科集成的軟件產(chǎn)品。優(yōu)良的LIMS系統(tǒng)可以有效地實施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程,讓不同崗位的人員按各自的權(quán)限分享不同級別的信息資源,完成約定的工作。能及時發(fā)現(xiàn)測試、服務(wù)過程中的異常情況。可以自動進(jìn)行信息反饋與記錄跟蹤,追本溯源。系統(tǒng)能對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工處理,提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),供高層管理人員分析決策。而檢驗流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源是LIMS系統(tǒng)核心中的核心。
第三方實驗室是指與生產(chǎn)方、銷售方均無關(guān)系,完全站在公正的角度進(jìn)行檢測,數(shù)據(jù)為市場所用。一般來說第三方實驗室出具的報告書都具有一定的法律效力,比如:政府下設(shè)的實驗室、科研院所的實驗室等。
正是因為第三方實驗室出具的檢驗報告書帶有一定的法律效力,因此它出具的檢驗數(shù)據(jù)更應(yīng)公平、公正。而控制檢驗數(shù)據(jù)有效性的最好辦法就是應(yīng)用LIMS系統(tǒng)。
目前LIMS系統(tǒng)在我國的應(yīng)用情況
近幾年隨著國外實驗室的進(jìn)駐,使國內(nèi)的實驗室面臨著信任危機。一般來說我國出具的報告書國外是很少認(rèn)可的,因為國外認(rèn)為我們實驗室手工操作、人為干預(yù)過多,使得檢驗數(shù)據(jù)存在很大的人為因素。為了避免這個問題,很多國內(nèi)的政府實驗室都在考察和實施LIMS系統(tǒng)。LIMS最早出現(xiàn)在國內(nèi)一般都是石油、石化、制藥等一些制造行業(yè)的實驗室,而第三方實驗室實施出現(xiàn)較早的屬藥檢行業(yè),上海、廣州、北京、大連等藥檢所先后實施了LIMS系統(tǒng),并已投入正式運行。而其他行業(yè)的第三方實驗室也正積極的進(jìn)行考察、調(diào)研。實施LIMS系統(tǒng)成為了第三方實驗室的首要任務(wù)及必須要解決的問題。據(jù)了解,目前我國實施的LIMS系統(tǒng)多為國外廠家的LIMS系統(tǒng),業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為國外的LIMS系統(tǒng)更能滿足實驗室管理的規(guī)范,更符合國際的要求。也正是國外LIMS系統(tǒng)的進(jìn)入,又給我們帶來一些新的問題。
目前實施LIMS系統(tǒng)所出現(xiàn)的幾個問題
剛才在前面提到過LIMS系統(tǒng)的核心就是檢驗流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源。下面就對LIMS系統(tǒng)的這幾個核心問題進(jìn)行逐一的討論。
1、檢驗流程控制方面的問題。隨著我國第三方實驗室的業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,檢驗類型也是越來越雜。比如藥檢行業(yè)除了檢驗藥品以外還同時檢驗食品、醫(yī)療器械等品種。而它們的檢驗流程、檢驗方法、檢驗依據(jù)又完全不同。這時LIMS系統(tǒng)就出現(xiàn)了問題,尤其是國外的LIMS系統(tǒng),它嚴(yán)格執(zhí)行實驗室的規(guī)范。這就在靈活性上帶來了問題,當(dāng)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大的情況下,LIMS系統(tǒng)就不能滿足業(yè)務(wù)的需求了,而LIMS系統(tǒng)的規(guī)范、代碼都是國外制定和開發(fā)的,我們又無權(quán)進(jìn)行修改。問題就隨之而來,投入了巨額資金卻帶來了應(yīng)用的回報,這時它就成了雞肋,食之無味、棄之可惜呀。
2、質(zhì)量控制的一些問題。目前我國實驗室質(zhì)量控制主要都是遵從實驗室認(rèn)可、認(rèn)證的準(zhǔn)則。而目前我國實驗室的認(rèn)可/認(rèn)證還沒有對LIMS系統(tǒng)這一方面的質(zhì)量認(rèn)證。各個實驗室就根據(jù)認(rèn)可/認(rèn)證的準(zhǔn)則,結(jié)合自己的情況,各種制定了不同的質(zhì)量控制程序,而沒有統(tǒng)一的規(guī)范性。而國外LIMS系統(tǒng)遵循的準(zhǔn)則和我們又有所不同,這就與實驗室認(rèn)可/認(rèn)證的準(zhǔn)則出現(xiàn)了偏離。質(zhì)量問題無小事,這也只有在LIMS系統(tǒng)在我國形成了統(tǒng)一規(guī)范后才能有好的解決辦法了。
3、數(shù)據(jù)的跟蹤溯源問題。對于實驗室而言,數(shù)據(jù)的跟蹤溯源是實驗室的重中之重。只有有效的數(shù)據(jù)跟蹤溯源才能保證檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)性、有效性和公正性。LIMS系統(tǒng)這個方面有著很強大的功能,可以對每一個數(shù)據(jù)操作進(jìn)行跟蹤,并且具有很強大的儀器接口功能,可以直接從儀器數(shù)據(jù)接口直接讀出數(shù)據(jù)然后直接進(jìn)入到LIMS系統(tǒng)中。這樣有效的減少了人為操作帶來的誤差和人為干擾的因素。但是,目前我國實驗室的檢驗儀器設(shè)備還比較老舊,還有很大一部分儀器連數(shù)據(jù)接口都沒有。只能對部分儀器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、而一些老舊的儀器又無力全部更換,只能繼續(xù)使用。這從質(zhì)量控制方面來講又帶來一些問題,同樣的一個實驗室就要制定兩套不同的質(zhì)量控制程序,一個是針對數(shù)據(jù)自動采集的管理程序,另一個還有手工記錄數(shù)據(jù)的管理程序。這就給本來就很復(fù)雜的檢驗工作帶了新的工作量,并且不利于實驗室的質(zhì)量控制。
以上只是LIMS系統(tǒng)實施出現(xiàn)的幾個核心問題進(jìn)行了一個簡單的闡述,下面對LIMS系統(tǒng)的選擇和實施上提幾點建議,供大家參考。
1、LIMS系統(tǒng)實施不是幾個人或幾個部門的事情,而是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭全員配合,全體人員重視起來,每個人都把好關(guān),只有通過大家的努力才能保證LIMS系統(tǒng)順利、成功的實施。
2、進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)研、分析是LIMS系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)。前期的考察、調(diào)研時一個非常漫長的過程,有了充分的調(diào)研、分析才能正確的選擇LIMS系統(tǒng)。這是實施LIMS的前提,也是LIMS系統(tǒng)能否實施成功的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
3、要明確實施LIMS系統(tǒng)的目的,選擇一個合適自己的廠商。要知道LIMS系統(tǒng)并不是萬能的,它既不能代替儀器的工作站軟件,也不能簡化我們的檢驗流程。它只不過更加規(guī)范我們的檢驗工作,使每一步都有源可溯,滿足實驗室認(rèn)證認(rèn)可的要求。LIMS系統(tǒng)作為一個管理系統(tǒng),他的重點還是在管理上,要符合實驗室管理的規(guī)范,在滿足管理的基礎(chǔ)上盡可能的提高檢驗的效率,減少檢驗中人為操作所帶來的一些誤差。這樣,有了明確的目的和方向才能保證我們在選擇時候,選擇一個適合自己需求和未來的發(fā)展的LIMS系統(tǒng)。
4、在實施LIMS系統(tǒng)的過程中,要逐漸發(fā)現(xiàn)問題,不能一步到位。要想成功實施LIMS系統(tǒng),首先領(lǐng)導(dǎo)要重視并且全員參與,盡量提供LIMS系統(tǒng)實施所需的環(huán)境和資源。其次,系統(tǒng)實施不能操之過急,要一步一步扎實的推進(jìn),不能因為保證工期,而影響實施的質(zhì)量。最后,就是在實施的過程,要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最后對所有的問題及時的進(jìn)行總結(jié)。在進(jìn)行測試、試運行的時候要盡量的去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免正式運行后仍有錯誤發(fā)生,造成不必要的損失。
5、提供長期、有效、及時的售后服務(wù),也是LIMS系統(tǒng)穩(wěn)定運行的必備保障。