一、現(xiàn)場檢查時間、地點的填寫要準(zhǔn)確、規(guī)范

1. 填寫檢查的時間。從開始到結(jié)束，要求精準(zhǔn)到分鐘，這一點一直有要求。但實際填寫時，有的辦案人員圖省事，往往只填寫年月日，不填寫小時和分鐘�！妒袌霰O(jiān)督管理行政處罰文書格式范本》（2021年修訂版）給出的固定格式精確到分鐘，建議辦案人員在制作本文書時，按照文書規(guī)范填寫完整。

2. 填寫檢查的地點。按照行政區(qū)劃寫明檢查場所所在市（區(qū)）、鎮(zhèn)、村和具體門牌號碼；沒有門牌號碼應(yīng)按照方位、距離將其與附近的標(biāo)志性建筑物描述清楚，可同時拍照、攝像作為印證。

二、執(zhí)法人員、當(dāng)事人信息填寫要完整、詳細(xì)

應(yīng)按照《格式范本》列舉的內(nèi)容逐項填寫，不漏項；在填寫當(dāng)事人信息時，注意按照《使用指南》的要求，根據(jù)當(dāng)事人類別填寫。

三、“通知當(dāng)事人到場情況”記錄和證據(jù)保存

注意記錄當(dāng)事人不到場或拒絕到場的情況，特別要保存通知當(dāng)事人的證據(jù)，可以通過錄音、錄像、邀請見證人等方式記載執(zhí)法人員的通知情況。邀請見證人到場的，在“通知當(dāng)事人到場情況”欄填寫見證人身份信息，由見證人簽字或蓋章。

四、記錄“現(xiàn)場情況”

記錄“現(xiàn)場情況”要全面、完整。內(nèi)容包括現(xiàn)場位置概況，物品情況，現(xiàn)場人員、證據(jù)、檢查情況等。從檢查人員進(jìn)入現(xiàn)場所見，到現(xiàn)場查看、清點的情況，以及商品數(shù)量、品種、規(guī)格、包裝、標(biāo)識、質(zhì)量狀況，都要逐一記載；被檢查場所內(nèi)人員與該場所的關(guān)系、在場活動情況、檢查中的行為表現(xiàn)，現(xiàn)場收集書證、物證，進(jìn)行拍照、攝影、錄像的活動以及采取強(qiáng)制措施、抽樣取證、現(xiàn)場鑒定的情況均應(yīng)在筆錄中予以交代。

五、現(xiàn)場筆錄應(yīng)注意的其他問題

1. 注意筆錄用語規(guī)范�，F(xiàn)場筆錄反映的現(xiàn)場所見應(yīng)客觀真實，不加評論。避免使用“違法”“非法”“擅自”等詞語。描述物品數(shù)量要準(zhǔn)確、規(guī)范，不應(yīng)出現(xiàn)“大約”“大概”“估計有”或“多”“余”“左右”等模糊詞語，也不要使用方言。

2. 對現(xiàn)場物品狀態(tài)的記錄應(yīng)精細(xì)、準(zhǔn)確。筆錄中記錄的物證和拍照物品所在位置、名稱、數(shù)量、狀態(tài)、標(biāo)記等要一致，使現(xiàn)場筆錄與現(xiàn)場拍照、現(xiàn)場提取的物證互相印證、互相補(bǔ)充，構(gòu)成證據(jù)鏈。

3. 避免混同于詢問筆錄。現(xiàn)場筆錄不是詢問筆錄，除了程序要求的回避、告知內(nèi)容外，不要記錄當(dāng)事人的陳述，不要用一問一答的形式，如果必要可以另行制作詢問筆錄。

4. 注意舍棄無關(guān)信息。除在現(xiàn)場相關(guān)人員的言辭以外，不要記錄現(xiàn)場無關(guān)人員和無法確認(rèn)身份人員的言語，疑似當(dāng)事人的工作人員，若沒有其簽字，其言語也不要記入現(xiàn)場筆錄，否則會因為這些人沒有在現(xiàn)場筆錄上簽字或無法找尋等原因，讓整個現(xiàn)場筆錄的證明力大打折扣，甚至完全失去證據(jù)效力。

5. 符合法定形式和要求�，F(xiàn)場筆錄應(yīng)載明時間、地點、事件等內(nèi)容，由辦案人員、當(dāng)事人簽名或者蓋章。無法通知當(dāng)事人，當(dāng)事人不到場或者拒絕接受調(diào)查，當(dāng)事人拒絕簽名、蓋章或者以其他方式確認(rèn)的，辦案人員應(yīng)當(dāng)在筆錄或者其他材料上注明情況，并采取錄音、錄像等方式記錄，必要時可以邀請有關(guān)人員作為見證人。“現(xiàn)場情況”最后一行文字后有空白，應(yīng)當(dāng)在最后一行文字后加上“以下空白”字樣。

6. 筆錄是對現(xiàn)場檢查情況的真實記載，必須當(dāng)場制作，不能檢查后補(bǔ)填。