管理要求
(1)化驗(yàn)員必須遵守公司保密制度和相關(guān)的規(guī)定。
(2)檢驗(yàn)程序
①按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識(shí)。
②采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識(shí)。
③檢驗(yàn)過(guò)程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動(dòng)、噪聲等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí),不得擅自離開(kāi)工作崗位。
④檢測(cè)過(guò)程中,要按照方法規(guī)定進(jìn)行測(cè)定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
⑤若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異常或試驗(yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí),檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真檢查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對(duì)性的進(jìn)行復(fù)檢。
⑥要認(rèn)真及時(shí)填好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。,
⑦質(zhì)量記錄分為檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單、質(zhì)量監(jiān)督日?qǐng)?bào)表三種;(yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。
⑧分析數(shù)據(jù)應(yīng)該及時(shí)填入原始記錄,需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后填寫,分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其它分析人員復(fù)核(兩檢制),確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)告給主管。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),復(fù)核人員對(duì)計(jì)算公式以及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
⑨主管接到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤,加蓋審核章后,由化驗(yàn)員將檢驗(yàn)報(bào)告單報(bào)給有關(guān)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。主管對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
(3)執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單一般保存3年。
(4)質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀、丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
(5)遵守化驗(yàn)室分析檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作的基本規(guī)則。
管理制度
化驗(yàn)員工作制度
(1)嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)操作規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕弄虛作假,出現(xiàn)問(wèn)題追究責(zé)任,并按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相關(guān)內(nèi)容處理。
(2)化驗(yàn)數(shù)據(jù)要求實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤,杜絕虛報(bào)謊報(bào),要對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果、數(shù)據(jù)及結(jié)論負(fù)責(zé),檢驗(yàn)報(bào)告要加蓋化驗(yàn)專用章及化驗(yàn)員章后,及時(shí)上報(bào)各部室。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、成品、半成品的化驗(yàn)及檢驗(yàn)工作。取樣及時(shí),要按取樣原則取樣,要有代表性,及時(shí)向有關(guān)部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檢驗(yàn)報(bào)告單。
(4)嚴(yán)格遵守儀器使用記錄,掌握本崗位所用計(jì)量器具校驗(yàn)周期,及時(shí)和主管溝通,保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。
(5)對(duì)工作失誤造成損失負(fù)全部責(zé)任,對(duì)以上四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中所出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)全面責(zé)任,對(duì)本崗位安全操作負(fù)全責(zé)。
(6)遵守和執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度。
(7)有提合理化建議并享有權(quán)利,有拒絕將不合格檢驗(yàn)報(bào)告單開(kāi)成合格檢驗(yàn)報(bào)告單的權(quán)利,有維護(hù)自身合法利益的權(quán)利。
化驗(yàn)員交接班制度
(1)化驗(yàn)人本班取樣,爭(zhēng)取本班化驗(yàn)完畢,如因特殊原因本班不能完成,在交接班時(shí),應(yīng)交待清楚,并在交接班記錄中說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)在檢驗(yàn)原始記錄中已做完項(xiàng)目后簽字。
(2)在交接班時(shí),應(yīng)在所用各種玻璃儀器及化驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)備完好情況進(jìn)行交接,玻璃儀器破損,不潔凈、數(shù)量不符不接,檢驗(yàn)設(shè)備損壞不接。當(dāng)以上問(wèn)題被確認(rèn)后說(shuō)明原因方可交接,并在交接班記錄中說(shuō)明,雙方簽字,交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,化驗(yàn)負(fù)責(zé)人以書面形式上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)本班取樣未做,需下班化驗(yàn),應(yīng)在交接班記錄中說(shuō)明原因,并口頭交待清楚。
(4)下班化驗(yàn)員因特殊原因而未按時(shí)接班,上班人員不得下班,,導(dǎo)致空崗。
(5)交接班時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫交接班記錄,主要內(nèi)容有本班檢驗(yàn)項(xiàng)目情況,儀器完好情況、試藥剩余情況及本班所存在問(wèn)題。
化驗(yàn)室衛(wèi)生管理制度
(1)化驗(yàn)室取樣工具應(yīng)清潔,無(wú)污染,防止原輔料、半成品及成品在取樣過(guò)程中受到污染,取樣工具應(yīng)定期進(jìn)行滅菌、消毒處理。
(2)化驗(yàn)員所穿白大褂應(yīng)定期洗滌,特別是無(wú)菌服,要隨時(shí)保持清潔,并定期滅菌,絕不可將無(wú)菌副穿出無(wú)菌室外。
(3)無(wú)菌室應(yīng)定時(shí)消毒滅菌,保證無(wú)菌室是衛(wèi)生級(jí)別,化驗(yàn)室每班隨時(shí)清掃,不留死角,保證整潔。
(4)玻璃儀器應(yīng)保持清潔,保證待用狀態(tài),檢測(cè)儀器更應(yīng)物見(jiàn)本色,不可有試藥痕跡、藥品痕跡等出現(xiàn)。
(5)化驗(yàn)室各室操作臺(tái),地面不得有試紙、濾紙、試藥滴、散落樣品等雜物出現(xiàn)。
化學(xué)藥品使用保管制度
(1)化學(xué)試劑必須保持標(biāo)簽完整。
(2)一般藥品可按元素周期分類或按氧化物、酸、堿、鹽分類存放于陰涼通風(fēng)處,理想溫度在30℃以下。
(3)有些藥品要低溫存放,以免發(fā)生事故,如石油醚、乙醚等。存放溫度要求在20℃以下。
(4)貴重的試劑和一般藥品分開(kāi),妥善保管。
(5)易燃、易爆的藥品要遠(yuǎn)離火源。
(6)劇毒藥品必須有兩人以上保管,并有專柜保存,使用時(shí)做好記錄。
(7)使用危險(xiǎn)藥品一定要注意安全。
(8)領(lǐng)用化學(xué)藥品必須填寫“化學(xué)品領(lǐng)用登記表”。
玻璃儀器的洗滌方法與要求
一般的玻璃儀器先用自來(lái)水沖洗,然后用洗衣粉洗潔精等擦洗,在用自來(lái)水清洗,最后用蒸餾水沖洗3次。精密或難刷的儀器(滴定管、容量瓶、移液管、垂溶玻璃漏斗),先用自來(lái)水沖洗,瀝干,用洗液浸泡后,再用自來(lái)水沖洗,最后用蒸餾水沖洗3次。一個(gè)洗凈的玻璃儀器應(yīng)不沾油膩,不掛水珠。洗滌后仍掛水珠,則要重洗直達(dá)至要求為止。
安全管理規(guī)定
(1)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入化驗(yàn)室,應(yīng)穿著實(shí)驗(yàn)服、鞋、帽。
(2)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律、堅(jiān)守崗位、精心操作。
(3)實(shí)驗(yàn)人員必須學(xué)習(xí)安全防護(hù)及事故處理知識(shí)。
(4)實(shí)驗(yàn)人員必須熟悉化驗(yàn)儀器設(shè)備的性能和使用方法,
并按要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作。
(5)凡進(jìn)行有危險(xiǎn)性的實(shí)驗(yàn),工作人員應(yīng)先檢查防護(hù)措施,
確認(rèn)防護(hù)妥當(dāng)后,才可開(kāi)始進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行中,實(shí)驗(yàn)人員不得擅自離開(kāi),實(shí)驗(yàn)完成后應(yīng)立即做好清理善后工作,以防事故發(fā)生。
(6)凡有毒或有刺激性氣體發(fā)生的實(shí)驗(yàn),應(yīng)在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)
行,并要求加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)。實(shí)驗(yàn)中不得把頭部伸進(jìn)通風(fēng)柜內(nèi)。
(7)酸、堿類等腐蝕性物質(zhì),不得放置在高處或?qū)嶒?yàn)試劑
架的頂層。開(kāi)啟腐蝕性和刺激性物品的瓶子時(shí),應(yīng)佩帶護(hù)目鏡;并禁止用裸手直接拿取上述物品。
(8)不使用無(wú)標(biāo)簽(或標(biāo)志)容器盛放的試劑、試樣。
(9)實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的廢液、廢渣和其他廢物,應(yīng)集中處理,
不得任意排放。酸、堿或有毒物品濺落時(shí),應(yīng)及時(shí)清理、除毒。
(10)嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)程。不使用絕緣損壞或絕緣不良
的電器設(shè)備。不準(zhǔn)擅自拆修電器。
(11)實(shí)驗(yàn)完畢,實(shí)驗(yàn)人員必須洗手后方可進(jìn)食。并不得把
食物、食具帶進(jìn)化驗(yàn)室;(yàn)室內(nèi)禁止吸煙。
(12)化驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材,實(shí)驗(yàn)人員必須熟悉
其使用方法,并掌握有關(guān)的滅火知識(shí)和技能。
(13)實(shí)驗(yàn)結(jié)束,人員離室前應(yīng)檢查水、電、燃?xì)夂烷T窗,
以確保安全。
(14)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入化驗(yàn)室。
信息安全管理規(guī)定
(1)對(duì)接觸的公司商業(yè)秘密要采取恰當(dāng)?shù)陌踩胧⿲?duì)涉秘文件必須妥善保管。
(2)不得將檢化驗(yàn)結(jié)果透露給無(wú)關(guān)人員。
(3)在化驗(yàn)單的傳遞過(guò)程中保證親自交到接收的相關(guān)人員手中,不得隨意委托他人代交。
(4)不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴镜臋C(jī)密。
(5)發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,避免或減輕對(duì)公司的損害。
(6)客戶問(wèn)及公司的秘密時(shí),應(yīng)予以婉言謝絕。