為了維護(hù)2011年春季全國糖酒商品交易會(簡稱糖酒會)展區(qū)秩序,給參展參會客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境,按照《全國糖酒商品交易會章程》和《成都市人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范2011年春季全國糖酒商品交易會秩序的通告》的要求,結(jié)合實際,特制定本屆糖酒會展區(qū)管理辦法如下:
一、展區(qū)設(shè)置
(一)、本屆糖酒會將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進(jìn)行。有關(guān)糖酒會展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜,由全國糖酒會辦公室統(tǒng)一安排和管理,其他任何單位和個人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。
(二)、本屆糖酒會僅設(shè)成都世紀(jì)城新國際會展中心一個展區(qū),分展館室內(nèi)展區(qū)、室外廣場展區(qū)和會議中心展區(qū)。會期市區(qū)各大賓館、酒店、飯店、招待所的大堂、通道,其他商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所,一律不得設(shè)立展廳、展間和展場。
二、時間安排
二、時間安排
布展:2011年3月22日--24日,24日16:00布展結(jié)束(其中:3月24日只能擺放展品,停止搭建、裝修展位)
聯(lián)絡(luò)員會議:2011年3月24日上午10:00-11:00
聯(lián)絡(luò)員會議:2011年3月24日上午10:00-11:00
新聞布會:2011年3月24日上午11:00-12:00
糖酒食品業(yè)年度峰會:2011年3月24日
開幕式:2011年3月25日上午9:00
展期:2011年3月25日上午9:00
撤展:2011年3月28日下午14:00
總結(jié)會:2011年3月29日上午10:00
三、展區(qū)展位收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)、展館室內(nèi)展區(qū)
三、展區(qū)展位收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)、展館室內(nèi)展區(qū)
1、葡萄酒及國際烈酒館,葡萄酒、國際烈酒、進(jìn)口食品館:
特優(yōu)凈地展位:¥560元/平方米簡特展位:¥5000元/個(3米×3米)
2、非葡萄酒、國際烈酒、進(jìn)口食品館,非食品機械展區(qū):
特優(yōu)凈地展位:¥370元/平方米 普通凈地展位:¥340元/平方米
標(biāo)準(zhǔn)展位:¥3200元/個(3米×3米) 簡特展位:¥3600元/個(3米×3米)
3、食品機械展區(qū):標(biāo)準(zhǔn)展位:¥4000元/個(3米×3米)凈地展位價格按室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價格折算計費。
(二)、包裝展區(qū):標(biāo)準(zhǔn)展位:¥3000元/個(3米×3米)
(三)、室外展區(qū)及會議中心展區(qū)價格另定
各展區(qū)特優(yōu)凈地展位和普通凈地展位劃分由主辦單位確定。
四、展位配置
(一)、3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源(220V/5A)插座一個、中文楣板一塊(尺寸:高 340mm ×長2940mm)。
(一)、3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源(220V/5A)插座一個、中文楣板一塊(尺寸:高 340mm ×長2940mm)。
(二)、國際展區(qū)和非國際展區(qū)室內(nèi)簡特展位配置(分別詳見簡特配置示意圖1、2及說明)。
(三)、室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位、普通凈地展位均為空地,無配置。
(四)、葡萄酒及國際烈酒館設(shè)有商務(wù)活動區(qū)。
(五)、展位銷售時,均按一定比例免費配發(fā)參展證,其中:3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位和3米×3米簡特展位每個配發(fā)2個參展證;凈地展位每5平方米配發(fā)1個參展證。
五、參展范圍及辦法
(一)、范圍:凡從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報名參展。嚴(yán)禁不符的企業(yè)及產(chǎn)品入場參展。
(二)、參展辦法:
(二)、參展辦法:
1、凡符合參展范圍的銷售或生產(chǎn)單位憑營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證,在申購展位時出示原件并提供復(fù)印件,簽訂展位合同(國外企業(yè)及進(jìn)口產(chǎn)品參展,除前述相關(guān)證件外,參展參會單位還須自行辦理好與進(jìn)口展品相關(guān)的手續(xù))。
2、展位銷售后,一律不退換,領(lǐng)取《展位證》后請妥善保管,遺失不補。
3、參展企業(yè)須嚴(yán)格按照《展位證》上所規(guī)定的面積設(shè)計布展,不得更改展位規(guī)格,不得拆分或合并展位,如因特殊情況確需更改的,參展單位須于布展日期30日前以書面形式上報糖酒會展區(qū)組,經(jīng)展區(qū)組和消防管理部門審核批準(zhǔn)后方可實施。
4、展位證上須正確填寫參展企業(yè)名稱,否則無效。參展企業(yè)憑《展位證》以及與《展位證》上企業(yè)名稱相對應(yīng)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到現(xiàn)場報到,辦理相關(guān)入場布展參展手續(xù)。對于不能提供相應(yīng)手續(xù)的單位,糖酒會有權(quán)拒絕其入場參展,并有權(quán)對已辦入場手續(xù)的不符規(guī)定的單位作出清理出場的處理。
5、葡萄酒、國際烈酒、進(jìn)口食品展區(qū)限定為國內(nèi)外葡萄酒和進(jìn)口烈性酒及進(jìn)口食品的生產(chǎn)、銷售企業(yè)。
6、參加食品機械類的企業(yè)請與本屆糖酒會指定的組團(tuán)單位聯(lián)系參展事宜,并在糖酒會劃定的食品機械專區(qū)設(shè)展。除主辦單位指定的機械專區(qū)內(nèi)外,任何企業(yè)、個人一律不得組織、轉(zhuǎn)讓其他展區(qū)的展位給機械企業(yè);違反此規(guī)定者,大會有權(quán)取消展位,所交展位費用及保證金不予退還。
7、主辦單位指定四川西南食品包裝機械有限公司、陜西省糖酒副食流通協(xié)會和遼寧深港展覽服務(wù)有限公司為食品機械展區(qū)招展組團(tuán)單位,并同意四川西南食品包裝機械有限公司為該展區(qū)的運輸,布撤展指定服務(wù)商。
六、樣品托運
* 大會樣品托運代理:成都博列揚會展服務(wù)有限公司
地址:成都市世紀(jì)城新會展中心5號館5-17#
郵編:610041
電話:028-85380133
傳真:028-85380125
聯(lián)系人:霍祥國 手機:13198516842
嘜頭標(biāo)識:每件展品請標(biāo)明展位號和“全國糖酒會展品”字樣
* 機械展區(qū)樣品代理收貨轉(zhuǎn)運:四川西南食品包裝機械有限公司
1、火車托運到站:成都東站
收貨單位:四川西南食品包裝機械有限公司
收貨地址:成都市一環(huán)路北一段134號川西物貿(mào)中心
電話:(028)87653721 87651746
傳真:(028)87653073 87701401 郵編:610031
聯(lián)系人:張德聰(手機:13018299763)
到站時間要求:
須在2011年3月20日前托運至成都東站。否則造成的影響自行負(fù)責(zé)。
2、汽車運輸(含自運和汽車零擔(dān))展品:須在2011年3月21日后運至成都世紀(jì)城新國際會展中心9號館。
3、火車托運展品在發(fā)出后,請及時將領(lǐng)貨憑證寄到 四川西南食品包裝機械有限公司(成都市一環(huán)路北一段134號川西物貿(mào)中心,郵編:610031)。
4、展品要求:
堅固、防潮。發(fā)貨、收貨單位務(wù)必寫全稱,毛重、凈重、起吊線字體要清楚,標(biāo)明重心位置。必須寫上“2011年春季全國糖酒會樣品”字樣,并注明“正面” 字樣和“展位號”,以便叉運服務(wù)商將樣機搬運到指定展位。
七、布展、展示及撤展安排
(一)、交易會時間安排表(所有時間均為2011年3月)
(一)、交易會時間安排表(所有時間均為2011年3月)
日期
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20-21日
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22日
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23日
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24日
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25-28日
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28日14:00以后
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29日
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內(nèi)容
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凈地展位
報到領(lǐng)證
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凈地展位
報到領(lǐng)證
入場布展
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凈地展位
報到領(lǐng)證
入場布展
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凈地展位
報到領(lǐng)證
擺放展品
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展示交易
25日09:00開幕儀式
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撤展
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總結(jié)會
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機械展區(qū)
報到領(lǐng)證
入場布展
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機械展區(qū)
報到領(lǐng)證
擺放展品
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機械展區(qū)
報到領(lǐng)證
入場布展
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標(biāo)展簡特
報到領(lǐng)證
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標(biāo)展簡特
報到領(lǐng)證
擺放展品
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時間
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08:30-18:00
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08:30-18:00
18:00以后可申請辦理加班
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08:30-16:00
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每日08:30-17:00
28日14:00截止
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14:00以后
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10:00
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備注:標(biāo)展(簡特)申請改凈地展位按凈地展位布展時間進(jìn)場
3月23日18:00-24:00加班免費,3月24日16:00為布展結(jié)束時間,16:00后展館將封閉進(jìn)行安全檢查,安全檢查后禁止任何人員入場。
展示交易期間,參展商每天必須提前于08:00-08:30到達(dá),負(fù)責(zé)各自展位。
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(二)、布展辦證守則及程序
1、布展守則
(1)室內(nèi)凈地展位高度不能超過6米,室外凈地展位高度不能超過5米,特殊原因需超過限高的,必須向展區(qū)組提出申請,在條件許可時,辦理審批手續(xù),并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費。
簡特展位和標(biāo)準(zhǔn)展位若改為特裝,必須向展區(qū)組提出申請,經(jīng)審批后方可實施,高度不能超過4.5米,并納入室內(nèi)凈地展位的管理規(guī)范。
(2)在規(guī)定的布展時間內(nèi),參展單位根據(jù)實際需要憑《展位證》申購《布撤展證》,憑《布撤展證》入場,一人一證。原則上每5平方米可申購一個證,每證收費¥10元。
(3)布展期間,僅憑《布撤展證》入場布展,《代表證》、《參展證》、《參觀證》、《參觀券》無效。
(4)布展時,對號定位布展,不準(zhǔn)挪位和超越范圍,逾期不到會或會期更換展位者,所訂展位按空位對待,不退費用。
(5)禁止不符合糖酒會規(guī)定的參展范圍的展品入場布展;禁止假冒偽劣及有侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的展品入場;禁止危險品或其他導(dǎo)致不安全因素的展品入場。若違反此規(guī)定,糖酒會有權(quán)要求無條件撤除,一切后果由參展單位自負(fù)。
(6)凈地展位特裝時,參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計、特裝和用電施工、搭建,所有圖紙和方案應(yīng)提交大會進(jìn)行確認(rèn),并簽訂施工、消防安全責(zé)任書,承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任。
(7)室外展區(qū)的參展單位在凈地展位特裝搭建時應(yīng)充分考慮天氣因素,嚴(yán)格做好抗風(fēng)防雨工作,并承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任及連帶責(zé)任。
(8)布展現(xiàn)場,不允許初期制作,只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大,所需時間較長的單位,應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系,在允許的條件下可提前進(jìn)場,并按規(guī)定繳納提前進(jìn)場加班費。所有展位都必須嚴(yán)格按照糖酒會規(guī)定的布展時間進(jìn)行展位裝修和展品擺放。
(9)請愛護(hù)展館物品,不能在標(biāo)準(zhǔn)展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。標(biāo)準(zhǔn)展位上不能倚靠和懸掛重物,未經(jīng)允許不得拆除或改建標(biāo)準(zhǔn)展位。違者將按實際損失照價賠付。
(10)布展期間車輛進(jìn)入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細(xì)情況見《2011年春季全國糖酒商品交易會物流運輸示意圖》〕,服從管理,卸完貨物后,立即離場,嚴(yán)禁在場內(nèi)停放。
(11)布展時,參展單位和施工單位必須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場地,保持通道暢通。
(12)布展期間,入場布展施工單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具,若有丟失后果自負(fù)。
(13)為加強管理和服務(wù),除展位已配置外,大會將按主辦單位審定標(biāo)準(zhǔn),收取施工安全、清潔、消防押金,特裝管理費,用電施工和計量電費等。詳見具體辦法。
(14)布展期內(nèi)參會企業(yè)有布展需帶出展場,憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
2、辦證程序 在<現(xiàn)場辦證服務(wù)中心>辦理如下手續(xù):
用電手續(xù)在各專館“現(xiàn)場服務(wù)處”辦理,按用電量計收電費。具體費用標(biāo)準(zhǔn)請參看現(xiàn)場公告。
(三)、展示交易
1、展示交易時間
從 3月25日-- 3月28日下午14:00止,每日08:30-17:00,為糖酒會展示交易時間。
2、展示交易期間出入場守則
(1)每日08:00-08:30前,所有參展單位都須有人進(jìn)場到達(dá)各自展位守護(hù),開館期間的展品安全由參展參會單位自行負(fù)責(zé)。
(2)設(shè)門禁管理系統(tǒng),一律憑糖酒會制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《參觀證》、《參觀券》經(jīng)由檢錄通道進(jìn)入展區(qū)。
(3)專業(yè)觀眾應(yīng)提前登錄糖酒會官方網(wǎng)站(www.qgtjh.com)進(jìn)行實名預(yù)登記,憑預(yù)登記信息換取相關(guān)證件入場參觀;未進(jìn)行網(wǎng)上實名預(yù)登記的專業(yè)觀眾,在交易期間憑名片和相關(guān)有效證件在現(xiàn)場登錄處換取參觀券入場。
(4)葡萄酒及國際烈酒館展示交易期間,主辦單位將安排重點采購商專場推介洽談會,屆時重點采購商將憑專門的證件進(jìn)入該展區(qū)。重點采購商可通過會前與大會組織機構(gòu)聯(lián)系或登陸糖酒會官方網(wǎng)站www.qgtjh.com兩種方式,采取提前實名登記的辦法確認(rèn)身份、索取有關(guān)證件。
(5)葡萄酒及國際烈酒館特設(shè)“商務(wù)活動區(qū)”,供參展參會單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動,使用者應(yīng)于2011年2月20日之前提交申請,由糖酒會展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(6)葡萄酒及國際烈酒館有償提供冰塊、酒具、鮮花、翻譯等服務(wù)。
(7)閉館后,室內(nèi)展場的所有參展參會人員都必須準(zhǔn)時離場;展位有貴重展品的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管;對確需留人守護(hù)展位的,應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù),且只能在相應(yīng)展位守護(hù)。
(8)展示交易時間內(nèi)即3月25日-28日每日上午8:30至下午17:00禁止展品入場,參展企業(yè)如需補充展品,須在25日、26日下午14:00-16:00到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù),由工作人員統(tǒng)一安排,補充展品的時間為申請當(dāng)日的閉館后1小時內(nèi)(即17:00-18:00)進(jìn)行。其余時間一概不予補充展品。
(9)參展參會人員應(yīng)該自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序,依次排隊出入場,愛護(hù)場內(nèi)公共衛(wèi)生,保持場內(nèi)整潔。所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮,按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。
(10)開展期內(nèi)參會企業(yè)有小件物品帶出展場,憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
(3)專業(yè)觀眾應(yīng)提前登錄糖酒會官方網(wǎng)站(www.qgtjh.com)進(jìn)行實名預(yù)登記,憑預(yù)登記信息換取相關(guān)證件入場參觀;未進(jìn)行網(wǎng)上實名預(yù)登記的專業(yè)觀眾,在交易期間憑名片和相關(guān)有效證件在現(xiàn)場登錄處換取參觀券入場。
(4)葡萄酒及國際烈酒館展示交易期間,主辦單位將安排重點采購商專場推介洽談會,屆時重點采購商將憑專門的證件進(jìn)入該展區(qū)。重點采購商可通過會前與大會組織機構(gòu)聯(lián)系或登陸糖酒會官方網(wǎng)站www.qgtjh.com兩種方式,采取提前實名登記的辦法確認(rèn)身份、索取有關(guān)證件。
(5)葡萄酒及國際烈酒館特設(shè)“商務(wù)活動區(qū)”,供參展參會單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動,使用者應(yīng)于2011年2月20日之前提交申請,由糖酒會展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(6)葡萄酒及國際烈酒館有償提供冰塊、酒具、鮮花、翻譯等服務(wù)。
(7)閉館后,室內(nèi)展場的所有參展參會人員都必須準(zhǔn)時離場;展位有貴重展品的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管;對確需留人守護(hù)展位的,應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù),且只能在相應(yīng)展位守護(hù)。
(8)展示交易時間內(nèi)即3月25日-28日每日上午8:30至下午17:00禁止展品入場,參展企業(yè)如需補充展品,須在25日、26日下午14:00-16:00到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù),由工作人員統(tǒng)一安排,補充展品的時間為申請當(dāng)日的閉館后1小時內(nèi)(即17:00-18:00)進(jìn)行。其余時間一概不予補充展品。
(9)參展參會人員應(yīng)該自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序,依次排隊出入場,愛護(hù)場內(nèi)公共衛(wèi)生,保持場內(nèi)整潔。所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮,按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。
(10)開展期內(nèi)參會企業(yè)有小件物品帶出展場,憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
(四)撤展
1、時間:3月28日14:00-- 3月29日全天
2、撤展程序:
(1)從3月28日14:00開始,憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處辦理手續(xù),撤展施工人員憑《布撤展證》入場撤展。
(2)由各專館館長驗證核實《展位證》和有效授權(quán)人后,收回撤展對應(yīng)的《展位證》,開具《出門條》,留下存根。
(3)所有物品出門時憑《出門條》驗放,并由門衛(wèi)收回《出門條》》。
(4)機械展區(qū)的撤展由相應(yīng)組展單位和糖酒會指定的機械展區(qū)運輸服務(wù)商負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),由指定的專用通道撤展。由展區(qū)組負(fù)責(zé)監(jiān)管。
3、撤展守則:
(1)撤展時須服從大會統(tǒng)一安排,從28日14:00撤展開始后為確保安全,停止一切展示交易。
(2)撤展時,參展單位先須清點好所屬物品,自行打包、自行看管,若有遺失自行負(fù)責(zé)。在所有應(yīng)撤除物品清理完畢后,可按程序申辦撤展出門手續(xù)。
(3)《出門條》一經(jīng)參展商簽字確認(rèn)將視為該參展商展品已完成交接手續(xù),若未及時帶出造成遺失,參展單位自行負(fù)責(zé)。
(4)3月28日不撤展的參展單位要向所在的各館長申報,并須在展位上自行留人看守直至本展位開始撤展,若因未及時撤展所造成的一切損失,參展單位自行承擔(dān)。
(5)撤展時,應(yīng)注意施工安全,保持足夠的施工安全區(qū),嚴(yán)禁野蠻施工。
(6)各單位必須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展后,經(jīng)展區(qū)組驗收合格,即按規(guī)定退還清潔施工保證金,否則此款將用于清運工作費用。
八、展區(qū)廣告宣傳管理
(一)、展區(qū)內(nèi)廣告由廣告組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費。凡需要在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品,以及組織廣告宣傳活動的單位必須在廣告組辦理手續(xù),并按大會指定的位置和區(qū)域貼掛和開展相關(guān)活動,展區(qū)內(nèi)違規(guī)組織、設(shè)置的廣告將予以取締。
(二)、禁止在展區(qū)使用功率放大器等擴音設(shè)備,只能使用電視機等45分貝以下小音量設(shè)備;對于不能自行控制音量的單位,大會將拒絕對該展位提供相應(yīng)服務(wù)。
九、嚴(yán)禁在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營場地設(shè)置展位、擺攤設(shè)點,違者按城市管理條例和道路管理條例及糖酒會有關(guān)規(guī)定處罰。
十、所有參展單位都必須嚴(yán)格遵守展區(qū)安全防火規(guī)定,簽訂消防責(zé)任書。詳見《2011年春季全國糖酒商品交易會展區(qū)安全及防火須知》。
十一、如遇特殊情況,大會有權(quán)對現(xiàn)場展位及規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并通知相關(guān)承租人。
十二、糖酒會展區(qū)嚴(yán)格禁止下述行為和情況
(一)、 禁止與糖酒會參展要求不符的企業(yè)及產(chǎn)品入場參展(如皮帶、箱包、服裝、玩具、飾品、字畫等)。
(二)、禁止鑼鼓隊等各類樂隊和禮儀表演人員進(jìn)入室內(nèi)展區(qū)。
(三)、 禁止在展區(qū)范圍使用功率放大器等擴音設(shè)備。
(四)、 禁止參展企業(yè)私自拆分或合并展位。
(五)、 禁止一切無證及條件不符合的人員進(jìn)入展區(qū)。
(六)、 禁止公共區(qū)域的流動性廣告。
(七)、 禁止跨展區(qū)類別參展。
(八)、 禁止提前撤展。
(九)、禁止參展單位轉(zhuǎn)讓、倒賣自身租用的展位。
十三、參展參會單位須嚴(yán)格遵守本辦法的各項條款,全國糖酒會辦公室對本辦法擁有最終解釋權(quán)。
官方網(wǎng)站:http://www.qgtjh.com/
十三、參展參會單位須嚴(yán)格遵守本辦法的各項條款,全國糖酒會辦公室對本辦法擁有最終解釋權(quán)。
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